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専門事務職の職種一覧

英文事務

日常会話程度の電話取り次ぎから、英文入力や英文書類・レターといった英文資料の作成、社内翻訳・通訳など、事務職全般にわたって英語力を発揮できます。必要な語学力は幅広く、外国人環境の中でも円滑に仕事ができる豊富な語学知識と、高度な語学力が求められます。

セクレタリー

語学力を必要とする秘書の仕事です。担当上司のパーソナルアシスタントとしてスケジュール管理、電話応対、来客接遇、出張手配、会議セッティング、資料作成、社内外連絡交渉、情報収集、慶弔手配を行い、社内翻訳・通訳などが含まれる場合もあります。外国人上司やグループに付く場合は、ネイティブとの英会話スキルや英文・和文の文書作成能力が求められます。また、グループ付の場合は、英文事務業務と兼任する場合もあります。

通訳・翻訳業務

外国語を使用する専門性の高い仕事です。発言者の話を同時進行で訳していく同時通訳や、発言者の発言をある程度の文節で区切り通訳者がまとめて訳す逐次通訳、企業内での契約・プレゼンテーション・ソフト開発マニュアル・製品の取扱説明書・議事録・連絡文を翻訳する産業翻訳などがあります。IT・金融・医療・法律などの分野では、専門知識が必要となるケースも多くあります。

貿易事務

海外との商取引に関わる語学と知識が必要な事務の仕事です。主な業務は貿易書類作成、船積指示(貿易)書類作成、L/C読解、輸出報告書作成、通関手配(乙仲折衝)、L/C開設・決済、輸出・輸入申告書(税関申告書類一式)の作成やB/L(船荷証券)作成・AWB(航空貨物運送状)作成などです。

海外営業事務

商社・メーカーなどで、海外の取引先や仕入先との受発注対応、納期交渉、在庫管理などを行う仕事です。取り引き先の国にもよりますが、TEL・FAX・メールで海外との調整業務を行います。TOEIC600点・文部省英語検定2級程度の英語力が求められます。

人事事務

社員の給与計算をはじめ、入社や退職に伴う社会保険の手続き、採用業務、福利厚生、年末調整の書類チェックなど、人事に関連する事務全般を担当します。個人のプライバシーに関わるので、誠実で落ち着いた対応が求められます。

経理業務

伝票起票、仕訳、試算表作成、決算処理、会社の財政に関する資金繰りや調達など、会社の数字に携わる仕事です。担当する業務によっては、社外への提出書類・データの作成、銀行や会計士など外部機関との折衝業務なども含まれます。簿記の資格は必須ではありませんが、実務経験やパソコンスキルが求められます。外資系企業で英文会計基準で処理をしている場合は英文勘定科目への仕訳入力や伝票・帳票が読解できる語学スキルが求められます。
経理は専門性が高いため実務経験を重視されることが多いですが、簿記資格を持っていればできる仕事もありますので、経験のない方や浅い方は取得することをおすすめします。その他にあると役立つのが社会保険労務士の資格。中小企業の給与計算や社員の労災問題に関わる分野に適応しているため、事前に取得しておくと自らのキャリアプランにもつながります。ExcelやWordのOAスキルも身に付けておくといいでしょう。

金融事務

銀行・信託銀行・信金・証券会社などでの仕事です。主な業務は新規口座開設、定期預金などの各種申込書の確認作業、入金処理、振込、データ入力、電話応対です。専門的な知識や実務経験を求められることがあります。

保険事務

損害保険事務経験および生命保険事務経験が求められます。加入の相談・勧誘、契約に際しての提案書・見積書・契約書・保険証券の作成や発行、保険料の領収・入金処理などに当たります。また事故や災害が発生した際は、申請手続きから保険給付金の支払いまでに関わる処理などに対応します。即戦力として保険商品の取扱業務経験と知識が必要とされます。

カウンセラー

カウンセラーは、主に企業や学校などでカウンセリング業務を行う仕事です。キャリアカウンセラーや臨床心理士などの資格が活かせます。

インテリアコーディネーター業務

インテリアや建築に関する幅広い知識を持ち、顧客ニーズを的確に読み取り、快適な住空間を作るために適切な提案・助言を行う仕事です。住宅設備のショールームやインテリア専門店等に来訪した顧客に対して説明や提案を行うほか、顧客を訪問することもあります。また、現場監督との交渉や納品物の確認なども含まれる場合があります。

教師・講師・インストラクター

教師・講師は、 学校や塾・予備校・企業などで教鞭に立つ他、各種インストラクターなどをする仕事です。人に教えることが好きな方や人前に立つことが得意な方に向いています。

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