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旅行事務

お客さまの要望に合わせ、旅行に関するさまざまな手配を行う仕事

旅行事務の仕事の特徴

  • コミュニケーション力
  • 柔軟性
  • 未経験可

旅行事務の仕事内容

旅行を希望するお客さまの要望に応じて、航空券や宿泊施設の手配、査証申請、ツアーの企画・運営など、旅行に関するさまざまな手続きのサポートをする仕事です。電話や窓口での対応が中心ですが、チケットセンターや旅行代理店など、バックオフィスの専任スタッフとして発券業務や事務手続きをすることもあります。

旅行手配業務
  • 国内、海外旅行の航空券やホテルの予約
  • ツアーや交通手段の手配
  • 旅行日程表の作成
顧客対応・お問い合わせ対応
  • 電話やメールでの旅行内容の説明
  • キャンセルや変更の対応
  • お客さまの希望に合わせた提案
書類作成・管理
  • 見積書、請求書、申込書などの作成
  • パスポートやビザ申請のサポート
  • 書類のファイリングや管理
英語での各種調整・対応
  • 海外のホテルや航空会社とのやり取り
  • 英語でのメール作成と確認
  • 英語でのお問い合わせ対応
データ入力・集計
  • 予約情報や顧客情報の入力
  • 売上や予約件数の集計
  • レポート作成や社内共有資料の作成
インバウンド対応
  • 外国人旅行者向けの手配業務
  • 多言語での案内や資料作成
  • 観光地や交通機関の情報提供
添乗・旅程管理補助
  • 旅程の確認や変更対応
  • 緊急時の連絡や調整業務

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旅行事務の平均収入

平均時給 平均月収 平均年収
1,650円 約26,4万円 約316,8万円
  • 2024・2025年度パーソルテンプスタッフ(株)求人掲載実績

人気の理由・魅力

POINT 1

国内外の観光地事情に詳しくなる

人気のお店から穴場の観光スポットまで、お客さまのニーズに合わせて情報提供できるよう、観光地の情報に詳しくなります。また、シーズンによるホテルの価格変動の事情や航空券の種類、ビザの取得など、旅行に関する知識が身に付きます。

POINT 2

リサーチ力や調整力が身に付く

天候やアクセス、おすすめの観光地やイベントなど現地情報をリサーチする力が付き、お客さまのさまざまなニーズに合わせた提案ができるようになります。また、予定外の事態に備え先回りして対策を立てるなどのアレンジもできるようになります。

こんな方におすすめ

  • 旅行が好きで知識豊富な方 旅行好きの方ならお客さまの立場に立って物ごとを考えられるため、接客や提案に反映できます。また、リサーチ業務も苦にならず対応できるでしょう。
  • コミュニケーションが得意な方 お客さまが望む旅行の内容はさまざまです。どのような希望があるか、接客の中で引き出していくコミュニケーション力が必要になります。
  • 語学力を活かしたい方 高い語学力は必要ではありませんが、海外への連絡などが発生した場合、多少でも英語ができれば安心です。また現地のWebサイトなどで最新情報を得る場合も語学力があればスムーズです。

求められる経験・スキル

  • 基本的なパソコンスキル
  • コミュニケーション力
  • リサーチ・アレンジ力

あると活かせる

  • 旅程管理主任者
  • 国内旅行業務取扱管理者
  • 総合旅行業務取扱管理者
  • 語学力

身に付くスキルの例

旅行全般に関する知識

航空券・列車・ホテルなどの予約や、ビザの申請手続き、海外情勢の判断、緊急時の対応など、実務経験を通して旅行に関する知識が身に付きます。

ニーズをくみ取り形にするスキル

実務を通し、お客さまの希望に応えられるよう旅行のアレンジをしていくことで、ニーズをくみ取り形にするスキルが身に付きます。

1日の流れ

9:30

仕事開始

出社後にメールをチェックし、今日の業務を確認する。

10:00

お客さま対応、旅行の各種手配

お客さまの旅行の手続きや各種手配の対応をする。

12:00

休憩

13:00

お客さま対応、旅行の各種手配

引き続きお客さまの旅行の手続きや各種手配の対応をする。

15:00

観光施設からの営業対応

新規の観光施設から営業担当者が来社。概要や条件などを聞き、交渉・検討する。

17:30

終業

旅行事務のキャリアステップ

旅行事務から、旅行商品開発や現場の添乗員・コンシェルジュを目指す道や、転職して一般事務や秘書などに挑戦することもできます。

旅行事務

旅行商品開発や企画、添乗員

トラベルコンシェルジュ

一般事務、秘書

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