一般事務

どんな会社でも必要とされ、みんなに頼られる、縁の下の力持ち

一般事務の仕事の特徴

• デスクワーク
• 未経験可
• 在宅あり

一般事務の仕事内容

電話対応や来客対応、データ入力、文書作成、郵便物発送、ファイリングなど、デスクワークを中心とした庶務・事務を行います。
仕事内容は企業によってさまざまですが、備品の補充や簡単な片付けなどを行うこともあり、一緒にはたらく周りの人が円滑に、快適に仕事ができるようにサポートします。

人気の理由・魅力

こんな方におすすめ

• 人のサポートが好きな方 一般事務は周りの人が快適にはたらけるように立ち回る、影の立役者です。そのため、人の役に立ちたい方、自分が表に立つより人のサポートをしたい方におすすめです。
• コミュニケーションが得意な方 日常的に社内外の人とコミュニケーションが発生するため、コミュニケーションが得意な方・人と話すことが好きな方に向いています。
• 細かいところに気が付く方 デスクワークだけでなく、さまざまな庶務業務やオフィスのサポートを行う場合もあるため、周りへの気配りを欠かさず細かいところに気が付く方に向いています。

求められる経験・スキル

• ビジネスマナー
• OAスキル

あると活かせる

• PowerPointを使った資料作成
• MOS検定
• 簿記検定

身に付くスキルの例

Word、Excelなどの基礎スキル

Wordで文書を作成するスキルや、Excelでの四則演算などの簡単な関数や、ピボットテーブル、グラフや表の作成スキルが身に付きます。

コミュニケーション力

社内外の人々からのお問い合わせなどへの対応が必要なため、コミュニケーション力や臨機応変な対応力が身に付きます。

OAソフトスキル

Word、ExcelだけでなくPowerPointによるプレゼン資料作成やAccessを使用することもあります。

仕事例

1日の流れ

スタッフインタビュー