一般事務

どんな会社でも必要とされ、みんなに頼られる、縁の下の力持ち

一般事務の仕事の特徴

デスクワーク
未経験可
在宅あり

平均収入
人気の理由・魅力
こんな方におすすめ
身に付くスキルの例
1日の流れ
キャリアステップ

一般事務の仕事内容

電話対応や来客対応、データ入力、文書作成、郵便物発送、ファイリングなど、デスクワークを中心とした庶務・事務を行います。
仕事内容は企業によってさまざまですが、備品の補充や簡単な片付けなどを行うこともあり、一緒にはたらく周りの人が円滑に、快適に仕事ができるようにサポートします。

データ入力	顧客情報（氏名、住所、連絡先など）を専用システムに入力商品コードや数量、金額などをExcelに入力紙の伝票を見ながら、データを転記入力後のデータをダブルチェック
書類作成・管理	請求書や納品書をテンプレートに沿って作成し、印刷と送付社内申請書（交通費精算、備品購入など）の作成と提出書類を日付順・種類別にファイリング、スキャンしてPDF化し保存書類の不備チェック（記入漏れ、押印忘れなど）
電話・メール対応	代表電話にかかってきた内容を担当者に取り次ぐお問い合わせメールへの返信
庶務・備品管理	郵便物を部署ごとに仕分けて配布コピー用紙や文房具の在庫管理や発注会議室のホワイトボードなど備品の管理お茶出しなどの来客対応
会議・社内サポート	会議室の予約資料作成と議事録の作成社内イベント（歓迎会、研修など）の準備

一般事務の平均収入

平均時給	平均月収	平均年収
1,403円	約24,3万円	約 291,1万円

2024年度パーソルテンプスタッフ（株）求人掲載実績

こんな方におすすめ

人のサポートが好きな方一般事務は周りの人が快適にはたらけるように立ち回る、影の立役者です。そのため、人の役に立ちたい方、自分が表に立つより人のサポートをしたい方におすすめです。
コミュニケーションが得意な方日常的に社内外の人とコミュニケーションが発生するため、コミュニケーションが得意な方・人と話すことが好きな方に向いています。
細かいところに気が付く方デスクワークだけでなく、さまざまな庶務業務やオフィスのサポートを行う場合もあるため、周りへの気配りを欠かさず細かいところに気が付く方に向いています。

求められる経験・スキル

ビジネスマナー
OAスキル

あると活かせる

PowerPointを使った資料作成
MOS検定
簿記検定

身に付くスキルの例

Word、Excelなどの基礎スキル

Wordで文書を作成するスキルや、Excelでの四則演算などの簡単な関数や、ピボットテーブル、グラフや表の作成スキルが身に付きます。

コミュニケーション力

社内外の人々からのお問い合わせなどへの対応が必要なため、コミュニケーション力や臨機応変な対応力が身に付きます。

OAソフトスキル

Word、ExcelだけでなくPowerPointによるプレゼン資料作成やAccessを使用することもあります。