秘書

経営者や役員をサポートする一段上のおもてなしスキルが身に付く仕事

秘書の仕事の特徴

コミュニケーション力
柔軟性
専門性高

平均収入
人気の理由・魅力
こんな方におすすめ
身に付くスキルの例
1日の流れ
キャリアステップ

秘書の仕事内容

経営者、役職者、上司、部署の仕事をサポートします。スケジュール管理、出張手配、電話対応、来客の対応、接待手配、手土産や送迎車の手配、情報の管理、イベントの準備、重要書類の作成など、幅広い業務を担当します。英語力があればさらに仕事の幅が広がります。

スケジュール管理	上司（社長、役員など）の予定を管理会議や会議室の調整
来客・電話対応	訪問者の受付や案内上司への取り次ぎ電話の内容を報告
書類作成・整理	会議資料や報告書の作成補助契約書や社内文書の整理やファイリングメールや文書の送付準備
会議準備・運営	会議室の予約と資料や飲みものなどの準備出席者へ案内メールの送信会議の議事録作成
出張・会食手配	上司の出張手配（飛行機やホテルの予約）会食の手配お礼状やフォローアップの対応
情報管理・報告	上司に必要な情報を収集、整理して報告社内外の連絡事項をまとめて伝達
その他サポート	郵便物の受け取りや発送備品の管理や発注上司の業務をサポート

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秘書の平均収入

平均時給	平均月収	平均年収
1,770円	約28,3万円	約339,6万円

2024・2025年度パーソルテンプスタッフ（株）求人掲載実績

こんな方におすすめ

人のサポートが好きな方秘書は役職者や部署の方が快適にはたらけるように立ち回る必要があります。人の役に立つことにやりがいを感じる方や、どちらかといえば裏方としてサポートする方が合っている方におすすめです。
コミュニケーション力が高い方役職者のみならず、日常的に社内外の人々からのお問い合わせに対応するため、コミュニケーション力が高い方にぴったりです。話しかけやすい雰囲気づくりや雑談力や傾聴力、人当たりのよさも重要です。
気配りができる方目配り、気配りを欠かさず、他の人が何を求めているのか、役職者や部署に何が必要かニーズを的確に察知できる人が向いています。

求められる経験・スキル

ビジネスマナー
OAスキル
コミュニケーション力
スケジュール管理能力

あると活かせる

語学力
秘書検定

身に付くスキルの例

高いレベルのビジネスマナー

経営者や役職者と行動することが多いため、高いレベルのビジネスマナーが身に付きます。

スケジュール管理能力

役職者や部署のスケジュールを管理、調整し、常に把握する必要があります。スケジュール管理能力や段取りのスキルが身に付きます。

臨機応変な対応力

急ぎの対応が必要な案件も多いため、臨機応変な対応力が身に付きます。役職者や上司が求めることを先読みして行動できるようになります。