セクレタリー

英語のスキルを活かして経営者や役員をサポートする仕事

セクレタリーの仕事の特徴

英語力
コミュニケーション力
柔軟性

平均収入
人気の理由・魅力
こんな方におすすめ
身に付くスキルの例
1日の流れ
キャリアステップ

セクレタリーの仕事内容

一般的な秘書の仕事同様に、経営者、役職者、上司、部署の仕事をサポートします。スケジュール管理、出張手配、来客対応、接待手配、イベントの準備、重要書類の作成など、幅広い業務を担当します。語学スキルを活かし翻訳や通訳をすることもあります。またグループセクレタリーの場合は、組織や部署をチームで担当します。

スケジュール管理	上司や関係者の予定をカレンダーで管理会議や出張の日時を調整会議室や交通機関の予約
出張・会食手配	飛行機やホテルの予約会食の場所や人数の調整お礼状やフォローアップの対応
会議準備・運営	会議室の予約と準備（資料、飲みものなど）出席者への案内メール送信会議の議事録作成
書類作成・整理	社内外向けの資料や報告書の作成補助契約書や社内文書の整理、ファイリングメールや文書の送付準備
英語対応（必要な場合）	英語でのメール対応や電話対応海外とのスケジュール調整英文資料の作成や翻訳の補助
社内外との連絡調整	他部署や外部との連絡の橋渡し連絡事項の整理と報告社内イベントや会議の調整
情報管理・報告	上司に必要な情報を収集し整理して報告社内外の連絡事項をまとめて伝達機密情報の管理
電話・来客対応	訪問者の受付、案内上司への取り次ぎ電話の内容を報告
その他サポート業務	郵便物の受け取り、発送備品の管理や発注上司や関係者の業務がスムーズに進むように全体をサポート

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セクレタリーの平均収入

平均時給	平均月収	平均年収
1,906円	約30,5万円	約366,7万円

2024・2025年度パーソルテンプスタッフ（株）求人掲載実績

こんな方におすすめ

人のサポートが好きな方役職者や部署の方が快適にはたらけるように立ち回る必要があります。人の役に立つことにやりがいを感じる方や、サポートすることが好きな方におすすめです。
主体性がある方セクレタリーにはグローバル人材としての主体性も必要です。正しい知識や理解に基づき上司のために先を見据えて行動する積極性が求められます。

求められる経験・スキル

英語を主とした語学力
スケジュール管理能力
OAスキル
臨機応変な対応力

あると活かせる

秘書検定
CBS（国際秘書）検定

身に付くスキルの例

グローバルなビジネスマナー

ビジネスレベルで通用する英語を中心とした高度な語学スキルはもちろん、慣習や所作、言動への解釈の違いなど、日本国内とは異なるビジネスマナーが業務を通して養われます。

臨機応変な対応力

急ぎの対応が必要な案件も多いため、臨機応変な対応力が必要です。瞬時に優先順位を判断し、迅速かつ冷静に対処できるスキルが身に付きます。

スケジュール管理能力

役職者や部署のスケジュールを管理、調整し、常に把握する必要があります。スケジュール管理能力が身に付きます。