セクレタリー
英語のスキルを活かして経営者や役員をサポートする仕事
セクレタリーの仕事の特徴
英語力
コミュニケーション力
柔軟性
セクレタリーの仕事内容
一般的な秘書の仕事同様に、経営者、役職者、上司、部署の仕事をサポートします。スケジュール管理、出張手配、来客対応、接待手配、イベントの準備、重要書類の作成など、幅広い業務を担当します。語学スキルを活かし翻訳や通訳をすることもあります。またグループセクレタリーの場合は、組織や部署をチームで担当します。
人気の理由・魅力
国際的なビジネスマナーが身に付く
ビジネスマナーが身に付くのはもちろん、担当上司が外国籍である可能性もあるセクレタリーでは、国際的なビジネスマナーも必要です。実務経験を通し、日本とは異なるグローバル基準の慣習や所作、言動の解釈などが身に付きます。
語学スキルを磨ける
業務を通じたビジネスの会話はもちろん、業界の専門用語を含んだ文書作成、通訳など、多角的に語学力を磨けます。
あたらしい学びが多く、刺激を受けられる
事務系の仕事の中でも、華やかなイメージのあるセクレタリー。経営者や役職者の仕事ぶりや考え方を近くで見られるので学びが多く、刺激が多い点が魅力で人気が高いです。
こんな方におすすめ
- 人のサポートが好きな方 役職者や部署の方が快適にはたらけるように立ち回る必要があります。人の役に立つことにやりがいを感じる方や、サポートすることが好きな方におすすめです。
- 主体性がある方 セクレタリーにはグローバル人材としての主体性も必要です。正しい知識や理解に基づき上司のために先を見据えて行動する積極性が求められます。
求められる経験・スキル
- 英語を主とした語学力
- スケジュール管理能力
- OAスキル
- 臨機応変な対応力
あると活かせる
- 秘書検定
- CBS（国際秘書）検定
身に付くスキルの例
グローバルなビジネスマナー
ビジネスレベルで通用する英語を中心とした高度な語学スキルはもちろん、慣習や所作、言動への解釈の違いなど、日本国内とは異なるビジネスマナーが業務を通して養われます。
臨機応変な対応力
急ぎの対応が必要な案件も多いため、臨機応変な対応力が必要です。瞬時に優先順位を判断し、迅速かつ冷静に対処できるスキルが身に付きます。
スケジュール管理能力
役職者や部署のスケジュールを管理、調整し、常に把握する必要があります。スケジュール管理能力が身に付きます。
仕事例
| 業務 | 業務内容 |
|---|---|
| スケジュール管理 | 担当している上司や部署などのスケジュール管理・調整 |
| 出張手配 | 出張先での用事が円滑に進むよう、交通手段の選択・予約や宿泊先の手配、海外の場合はビザ申請も対応 |
| 社内翻訳 | 社内文書の翻訳、社外文書の一次翻訳、翻訳チェック、機械翻訳の手直し |
| 社内通訳 | 会議・商談・研修・アテンドなど、社内で通訳が必要とされる場合に対応 |
1日の流れ
8:00
仕事開始
上司の出社前にメールや今日の予定を確認する。
9:00
上司のスケジュールの確認、調整
上司に各種報告をし、具体的な指示を受ける。
9:30
会議の準備、資料の確認
用意しておいた日本語と英語のプレゼンテーション資料を確認し、揃える。
12:00
休憩
13:00
出張手配、旅費清算
上司の来月の出張手配、先月の出張の旅費精算を行う。
16:00
来客対応
アポイントメントのある来客を迎え、社長室にご案内し、通訳として同席する。
17:00
終業
セクレタリーのキャリアステップ
グループから始め、部長付き、役員付きを経験し、担当上司の昇格と共にキャリアを上げていくこともあります。
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