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人事・総務

社内ではたらく人のサポートや、採用から教育まで携わることで会社の組織づくりにもつながる仕事

人事・総務の仕事の特徴

  • コミュニケーション力
  • デスクワーク
  • 需要が高い

人事・総務の仕事内容

人事は、求人掲載、面接、教育、配置転換、労働環境整備まで採用関連業務中心に幅広く対応します。
総務は、社内ではたらく人がスムーズに担当業務に専念できるよう、電話の取り次ぎ、来客接待の他、出張手配、備品管理、社内行事の運営などさまざまなサポートを行います。

人気の理由・魅力

POINT 1

多くの人をサポートできる

直接人とコミュニケーションを取りながら業務を行うため、多くの人をサポートしている実感があります。部署を問わず、社内の多くの人々をサポートできる仕事です。

POINT 2

ワークライフバランスを維持しやすい

残業のない仕事も多く、子育てや介護などプライベートの時間を確保したい方に人気があります。ただし繁忙期もあり、採用活動時期、入社時期、査定時期など特定の時期は忙しくなります。

POINT 3

未経験でも仕事が見つかりやすい

事務系の仕事の中でも、実務未経験でも挑戦可能としている会社が多くあります。基本的なOAスキル、コミュニケーション力、ホスピタリティなどに自信があれば、挑戦することができます。未経験からステップアップのイメージが描きやすい職種です。

こんな方におすすめ

  • 臨機応変に対応できる方 人事・総務は、さまざまな仕事内容を同時進行しなければならないことが多い仕事です。一つのことに集中するだけでなく、優先順位を付けて複数の業務を同時にこなす臨機応変な対応が求められます。
  • コミュニケーション能力が高い方 人事・総務は、日常的に社内外の人々からのお問い合わせに対応するため、人と話すことが好きだったり、コミュニケーションが得意な方におすすめです。
  • 人のサポートが好きな方 人事・総務は、必然的に多くの人と関わります。採用では、短時間で初対面の人を採用するかどうかを見極める必要があるため、洞察力が必要となります。人に興味があり、日ごろから人をよく観察し、サポートすることが好きな方に向いています。

求められる経験・スキル

  • ビジネスマナー
  • OAスキル
  • コミュニケーション力

あると活かせる

  • 法律の知識
  • 社労士資格
  • キャリアコンサルタント

身に付くスキルの例

労務の実務経験

勤怠管理や給与計算の他、社会保険・健康保険の加入手続きと言った労務関連業務を行うため、保険や年金、税金などの労務の幅広い知識と実務経験が身に付きます。

人を見る目

人事・総務は、日ごろから社内外問わず多くの人とかかわる仕事です。採用活動にかかわると、短時間で人の本質を見抜く力が鍛えられます。

仕事例

業務 業務内容
スタッフの採用~教育 採用から配置、異動、教育、昇進などの全工程
勤怠管理 社員の出退勤時間、残業、欠勤、有給などを把握する労働基準法上なくてはならない業務
給与計算 勤怠や手当などを考慮して、給与を算出、保険料や税金などを差し引き、最終的な金額を求める
労働環境改善 長時間労働の是正や、ハラスメントの撲滅など心地よくはたらけるように環境を整える工夫をする

1日の流れ

9:00

仕事開始

1日の業務内容を確認。急ぎの対応が必要なメールがないか確認。

10:00

応募者チェック

応募者のエントリーシート、履歴書、職務経歴書を確認。

12:00

休憩

13:00

面接日程調整

中途採用応募者と役員の最終面接の日程を調整。

14:00

採用計画の策定サポート

年間採用計画の策定と報告用レポート作成をサポート。

15:00

デスクワーク

労務関連手続きや求人広告媒体の求人掲載業務を中心に行う。

18:00

終業

人事・総務のキャリアステップ

人事・総務で基本的なOAスキルやビジネスマナーを身に付けた後は、経理や社労士などの専門職にチャレンジできます。

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