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オフィスワーク(データ入力・受付・マーケティングなど)の職種一覧

一般事務

電話応対や受付・来客対応、ファイリング、データ入力、文書作成、郵便物発送、メールの送受信、伝票チェックなど、デスクワークを中心とした庶務、事務を行います。担当する仕事は幅広く、部署の特性により、法務文書や取引文書、英文事務などを扱うことがあります。

総務事務

代表電話の取次ぎや来客接待のほか、出張手配や備品管理、社内行事の運営など、社内で働く人々がスムーズに担当業務に専念できるようにサポートする仕事です。オフィスマナーはもちろんのこと、秘書的な知識と対応を求められることがあります。

営業事務

受発注業務や在庫管理、また伝票類の作成などを行います。お客さまとの電話応対も多いため、商品知識や対応力も必要です。見積書や請求書などの作成もあり、ワープロ、表計算ソフトなどの操作経験を求められることが多くあります。

購買業務

必要な商品や材料の調達(購入)を行う仕事です。社内で使用する備品や、メーカーでは製品に必要な材料・部品などの調達購入も行います。企業によっては、外部からの人材受入・管理業務も行う場合があります。

編集・制作業務

大きく分けて新聞、書籍、雑誌、広告、WEBの5つの分野があり、それぞれの媒体に掲載する企画の立案から仕上がりまでを担当します。一般的な編集業務には、企画立案、企画会議、スケジュールとコストの設定、取材対象者へのアポイント、ライターやカメラマンの手配、取材同行、原稿整理、デザイン発注、校正、入稿などがあります。業務範囲は各企業によって異なり、進行管理のみを担当するケースもあれば、自ら原稿を書いたり、撮影を行ったりすることもあります。

リース業務

企業や団体、組合の購買部において、資材や備品などの購買、調達、発注業務や書類作成、入札、業者選定などに関わる仕事を行います。仕事の流れを理解し、必要な部品などを低コストで仕入れていくための折衝能力に加え、品質や納期管理などの緻密さが求められます。

マーケティング業務

マーケティングとは、新商品や企画を立ち上げるにあたり、ターゲットとなる市場調査の結果から戦略を立て、資料作成やプレゼンテーションをする仕事です。また、市場調査とは、街頭インタビューやアンケートなどを通して、消費者のニーズや他社製品利用状況などを調査、分析し、商品開発や販売促進に役立てていきます。
マーケティング業務は、営業担当や企画担当と一緒になって、商品開発や販売促進をサポートする仕事で、自社の商品・サービスや競合他社の状況を把握することが重要です。営業担当のサポートとして、顧客とやりとりを行うことも考えられるため、挨拶やメールのやり取りなどのビジネススキルも大切になります。

広報業務

企業や業界についての情報を社会に向けて発信する仕事です。広告やポスター、パンフレット、CMなどの制作から社内報の編集や会社案内制作、また、マスコミへの情報提供まで、業務領域は幅広く、柔軟なコミュニケーション能力と強い責任感が求められます。

秘書業務

担当する上司や部署のスケジュール管理や出張手配、電話応対、来客の対応、接待手配、手土産や送迎車の手配、情報の管理、重要書類の作成など、幅広い業務を担当します。正しいビジネスマナーや言葉遣いに加え、英語力を求められることもあります。秘書実務経験や英語実務経験が活かせる仕事です。

受付業務

会社の顔となる重要な仕事です。企業の総合受付やフロア受付、イベント会場や各種ショールームなどで接客応対・接遇、電話取り次ぎ、応接室や会議室の管理、郵便物の受け取りなどを行います。受付と兼任で総務事務などを行うこともあり、受付ブースでOAを操作することもあります。企業によっては語学力を必要とされる場合もあります。いずれもフォーマルな受け答えと、しっかりしたビジネスマナーが求められます。

旅行事務

旅行者の要望に応じて、発券や宿泊施設の手配、オプショナル企画の提案や交渉、査証申請、ツアーの企画・運営など、旅行に関するさまざまな手続きをする仕事です。チケットセンターや旅行代理店など、バックオフィスの専任スタッフとして発券業務や事務手続きをすることもあります。お客さまとのコミュニケーション力も求められます。

人材コーディネーター

求人企業からの派遣依頼に対して、業務において必要となる経験、スキルを勘案し、派遣登録スタッフの意向も考慮しながら、仕事の紹介をします。

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月〜金 9:00〜19:00(土・日・祝を除く)

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専門学校 大阪/心斎橋 時給1,250円〜1,300円 9:00〜17:30 /休憩時間 1:00
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・見積書・請求書作成(フォーマットへの入力)
・電話対応、庶務業務
大手総合商社 愛知/伏見 時給1,300円 9:00〜17:45/休憩時間 1:00
月〜金 週5日/土日祝休み
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大手メーカー 神奈川/武蔵小杉 時給1,400円〜1,450円 8:30〜17:15/休憩時間 1:00
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月〜金 週5日/土日祝休み

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