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- 活用前
- 新入社員の受け入れ準備で、総務業務が繁忙になっていた
- 活用後
- 短期間の人材派遣を活用し、社員の業務が軽減。受け入れ準備も無事に終えることができた
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派遣活用がはじめての方必見!
派遣社員を受け入れる際のポイント
派遣社員を受け入れるにあたっての事前準備や、就業開始後のフォローについてお困りではないですか?本書では、就業開始日の準備や、派遣社員がはたらきやすい環境づくりに必要なことなど、派遣社員を受け入れるうえで知っておきたいポイントをまとめました。参考資料としてお役立てください。
目次
01サービスを利用した背景
新型コロナウイルスによる業績の低迷から脱し好調になってきたため、今年度は新卒採用に注力。その結果、新卒・中途社員合わせて昨年の2倍程度の人数が4月に入社することが決まっていた。それに伴い、入社準備として必要な社員証や貸与物の手配、保険や社宅の手続きなどの総務業務が繁忙となり、社員への業務負担が課題となっていた。入社準備だけではなく、総務部の業務全般をサポートしてくれる人材を探していた。
02当社のご支援
業務が集中する1月~3月の短期間での人材派遣活用を提案。短期間での勤務となるため即戦力としてサポートが行えるように正社員で総務の業務経験のあるスタッフを紹介。
03導入した成果
これまでに総務業務の経験があるスタッフだったため、すぐに業務を習得し、4月に入社する社員の手続きや付随する備品の発注・管理などをスムーズに遂行。総務部で日常的に発生する庶務業務(来客対応、電話対応、郵便物仕分けなど)も問題なく対応できた。そのため、入社する社員の手続きを問題なく終えることができるだけでなく、社員一人あたりが対応する総務全般業務が減ることで負担が軽減された。
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