【学校事務】入試時期に向けた繁忙期。即戦力となる近しい経験の派遣スタッフを紹介

来年度から新しい学部を設立するため、広報物に関する事務作業や入試に関する問い合わせが例年より増えていた。

また経理部の課長が今年で58歳となり役職定年が近いため、将来的に後任として課長職を任せられる人材が必要だったが、社内には経理業務のスキルやリーダシップの観点から適任の人材がいなかったこともあり、新たな人材の採用を検討していた。

大学での事務は未経験だが、市役所にて給付金の事務手続きと、問い合わせ受付業務の経験がある派遣スタッフを紹介。細やかで正確性が求められる事務作業とコミュニケーション能力や柔軟性が求められる受付業務の経験を持つ人材だったため、繁忙期であっても即戦力になると考え、ご提案。

繁忙期を乗り越えることができた広報物の校閲作業に関しては、誤字脱字などの漏れがなく、スピード感をもって対応し、納期に間に合わせることができた。また、入試に関する問い合わせ・相談に関しても初日からスムーズに対応することができ、入試課の繁忙期を乗り越える一助となった。

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