AIツールの使用経験がある派遣スタッフを活用し、業務効率化に寄与

これまで、新入社員への社内システムや法律に関する教育は、各部門の教育担当者が口頭で伝える形式をとっていた。しかし、採用人数の増加により教育担当者の負担が増えコア業務に影響が出ていたため、教育方法を見直す必要があった。
教育内容を動画にすることで、新入社員教育の標準化と教育担当者の負担を減らすプロジェクトを進めることになったが、社員に動画編集の知識がなくプロジェクトが思うように進まない状況だった。

以前の派遣先で生成系AIを使用した業務にも携わったことがあり、ExcelやPowerPointの活用に抵抗感のない派遣スタッフを紹介。動画編集の知識はなかったが、PowerPointの教育資料を生成系AIにより作成。自動で画像や動画を生成することでプロジェクトの進行を支援。

長期間要すると予想されていたプロジェクトを、派遣スタッフの活用により短期間で実現することができた。
新入社員に対する教育を一部動画視聴にしたことで、教育担当者が通常業務に集中する環境が整い、教育内容の標準化にもつながった。それに加えて、AI活用で業務効率化をした好事例を作り出すことができたことで、社内のAI活用促進にも寄与できた。