AIツールの使用経験がある派遣スタッフを活用し、業務効率化に寄与

設備工事/人事部門

活用前
入社人数が増え、教育の負担が増加したため、教育内容の一部を動画視聴に切り替えるプロジェクトを進行中。すべて内製で作成していたため、切り替えまでに長期間要する想定となっていた
活用後
AIツールの使用経験があるスタッフを派遣したことで、新人の育成にかかる業務時間が削減され、社員がコア業務に集中できるようになった

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マニュアルにはない派遣活用の疑問を解決!

派遣活用のよくあるギモン・お悩みQ&A集

派遣活用において、お客さまからよくいただくご質問やご相談についてQ&A集にまとめました。 「依頼時の注意事項」「災害時の勤怠管理」「派遣社員のフォロー方法」「契約更新のタイミング」など、疑問に感じるけれどマニュアル化されていない情報を分かりやすく記載しています。

目次

01サービスを利用した背景

これまで、新入社員への社内システムや法律に関する教育は、各部門の教育担当者が口頭で伝える形式をとっていた。しかし、採用人数の増加により教育担当者の負担が増えコア業務に影響が出ていたため、教育方法を見直す必要があった。
教育内容を動画にすることで、新入社員教育の標準化と教育担当者の負担を減らすプロジェクトを進めることになったが、社員に動画編集の知識がなくプロジェクトが思うように進まない状況だった。

02当社のご支援

以前の派遣先で生成系AIを使用した業務にも携わったことがあり、ExcelやPowerPointの活用に抵抗感のない派遣スタッフを紹介。動画編集の知識はなかったが、PowerPointの教育資料を生成系AIにより作成。自動で画像や動画を生成することでプロジェクトの進行を支援。

03導入した成果

長期間要すると予想されていたプロジェクトを、派遣スタッフの活用により短期間で実現することができた。
新入社員に対する教育を一部動画視聴にしたことで、教育担当者が通常業務に集中する環境が整い、教育内容の標準化にもつながった。それに加えて、AI活用で業務効率化をした好事例を作り出すことができたことで、社内のAI活用促進にも寄与できた。

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詳しくわかる!

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