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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


OA Excel 活用術 〜修正モレを防ぐ!定型フォーム入力時の便利ワザ〜

見積書や請求書、使いまわしていると修正モレが・・・

見積書や請求書など定型フォームは、繰り返し修正して使うことが多いですね。
でも、うっかり修正し忘れて、前の日付や番号が残っていたり・・・・、なんてことありませんか。


修正が必要なセルをすぐ選択でき、修正モレを防ぎかつ効率よく入力ができる!そんな機能があるんです。
早速チェック!


例)

例)


「名前機能」を活用して効率よく!

入力するセルに「名前」を付けることで、入力が必要なセルをモレなく選択することができます。


【セル範囲に名前を付ける】
セル範囲に「名前」を付けるには以前「ミスなく時間を短縮できる入力ワザPart2」でご紹介した、「名前ボックス」を利用します。

「名前ボックス」詳しくはこちら!

【セル範囲に名前を付ける】


【「名前」を選択する】

名前ボックスから、登録した「名前」を選択するだけで、入力対象のセルをすべて選択できます。

【「名前」を選択する】


【オプション】シートの保護で入力が必要なセル以外変更できないように設定する
さらに「シートの保護」機能を利用すると、名前のつけたセル範囲のみが修正でき、それ以外のセルは変更できないように設定できます。

設定方法はこちら!


【オプション】シートの保護で入力が必要なセル以外変更できないように設定する


うっかりミスを防げる「名前機能」!どんどん活用して、正確性も効率もアップさせましょう!

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