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学校事務

学校運営や学生の生活を支える、教育にかかわりたい方に人気の事務

学校事務の仕事の特徴

  • デスクワーク
  • コツコツ
  • 未経験可

学校事務の仕事内容

学校運営に携わったり、学生の学校生活を支えることを実感できる、やりがいのある仕事です。窓口対応や授業のサポート、奨学金対応や広報業務など、さまざまな業務があります。

窓口・電話対応
  • 学生、保護者、来校者の対応(証明書の申請、施設の案内など)
  • 授業や行事に関するお問い合わせへの対応
学生対応・証明書発行
  • 学生証の再発行や学割証、在学・卒業証明書などの発行
  • 申請内容の確認と、専用システムなどへの入力
教員・授業サポート
  • 教員のスケジュール調整や会議資料の準備
  • 教材や備品の手配、教室の予約
  • 試験問題の印刷、答案の回収・整理など、授業運営を支える業務全般
入試・広報関連業務
  • 入試に関する資料の発送、願書の受付、受験票の発行
  • 試験当日の運営補助(会場案内、受付、誘導など)
  • オープンキャンパスや学校説明会の準備、来場者対応、アンケート回収など
経理・会計補助
  • 学費や教材費などの入金確認、領収書の発行
  • 伝票処理や予算の管理補助
人事・総務補助
  • 出張旅費や交通費の精算処理
  • 文房具やコピー用紙などの備品発注、在庫管理、納品確認
書類作成・管理
  • 学内文書の作成と印刷
  • 書類のファイリング、スキャン、PDF化
  • 書類の整理と管理

学校事務の平均収入

 
平均時給 平均月収 平均年収
1,415円 約 24,5万円  約294,2万円
  • 2024年度 パーソルテンプスタッフ(株)求人掲載実績

人気の理由・魅力

POINT 1

未経験でチャレンジできる仕事も

学校事務は未経験でもチャレンジ可能な仕事が多くあり、基本的なOAスキル、コミュニケーション力などが活かせます。またデータ入力などのOA事務はもちろん、対面での学生サポートやイベント運営など学校運営にかかわるさまざまな業務を担当することがあり、幅広い経験を積むことができます。

POINT 2

ワークライフバランスが取りやすい

残業が少ない仕事が多く、自分の時間が十分に確保でき、プライベートの充実が叶います。また年間で予定が組まれているので、一年を通して予定が立てやすく、夏季・冬季休暇などまとまった休みがあるのも学校事務ならではの魅力です。

POINT 3

落ち着いた雰囲気ではたらきやすい

穏やかで堅実・真面目な方が多く、落ち着いた雰囲気とはたらきやすさが特徴です。そのため「次も学校事務の仕事をしたい」と希望する方が多い人気の職種です。

担当者からのメッセージ

はたらいている方からは「学食・購買施設が使えて便利」や「緑が多くて校舎もきれい」などの声があり、はたらきやすい環境も人気の理由です。

こんな方におすすめ

  • 人のサポートが好きな方 大学の窓口対応では、学生から授業のカリキュラムや就職相談を受けたり、受験希望者や保護者から学校全般についての質問や相談に応じたりします。人のサポートになる仕事なので、やりがいを感じられます。
  • コミュニケーション力のある方 学校の仕事は、日常的に学生からのお問い合わせに対応するため、人と話すことや、コミュニケーションが得意な方におすすめです。話しかけやすい雰囲気や、傾聴力も重要です。
  • ワークライフバランスを重視したい方 基本的には残業が少ない仕事です。入試関連などの繁忙期以外は、比較的定時に退社しやすく、ワークライフバランスを重視したい方におすすめの仕事です。

求められる経験・スキル

  • 基本的なビジネスマナー
  • 基本的なExcel、Wordスキル
  • コミュニケーション力

あると活かせる

  • 語学力

身に付くスキルの例

OAスキル

入力などの基本操作の仕事が多いですが、中にはExcelのVLOOKUP関数など中級レベルを求められる仕事もあり、OAスキルが身に付きます。

専門知識

学校事務は通常の事務と比較して幅広い業務を担当することが多いため、経理や人事、総務、イベント運営、広報などさまざまなスキルが身に付きます。

1日の流れ

8:00

仕事開始

今日の業務内容を確認。

8:30

メールの返信や郵便物の仕分け

急ぎの対応が必要なメールがないか確認。郵便物の仕分けを行う。

10:00

学生対応

窓口に訪れた学生に対して学生証・各種証明書の発行を行う。

12:00

休憩

学食にて昼食を取る。

13:00

来客対応

予約しておいた会議室にご案内し、お茶出しまで対応。

15:00

経理業務

資材購入や出張費用などの精算を行う。

17:00

終業

学校事務のキャリアステップ

学校事務は対応業務も職場によってさまざまです。人事・経理などの経験を積んで、専門事務にチャレンジすることもできます。

学校事務

専門事務(人事・総務・経理・広報など)

スタッフインタビュー

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