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専門事務スキル

今後の仕事の幅を広げることができる、事務系専門職のスキルと講座を紹介します。

経理事務

経理職を目指す方にとって必要なスキルは、簿記の知識だけではありません。一枚の請求書・契約書・領収書などを見て、与信管理や、請求管理、回収条件などさまざまな業務や手続きを判断し、仕訳を行うことが必要です。

日次決算

現金・予算・売掛金などの管理をはじめ、仕訳や伝票起票などがあります。仕訳とは会計上の取引内容を分類し、勘定科目を決め、貸方と借方に分けることを言います。簿記でもっとも基本的で重要な作業です。

月次決算

原価計算や、原価管理業務があります。その他、総勘定元帳への転記が正しいかどうかを検証するために必要な試算表の作成業務などがあります。

年次決算

固定資産管理、税務申告、資金繰りや、決算書作成などの決算業務があります。

人事事務

どの企業にも必要な人事事務。給与計算業務・社会保険手続き・年末調整業務の知識が必要となります。

給与計算

従業員労働時間・割増賃金や所得税算出・源泉徴収票の作成など一通りの給与に関する業務のことです。

社会保険

健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労働者災害補償保険の4種の保険を社会保険という。従業員が入社・退職・出産・傷病・死亡した際に必要な届出や申請を行います。

年末調整

1年間(1月〜12月)に納付した所得税(概算) について、再計算し、所得税の過不足の調整をします。

貿易事務

異なる国の間で商取引することを貿易といいます。海外に商品を売ることが輸出、海外から商品を買うことが輸入です。

輸出業務

海外からの依頼に対して手続きや書類作成などを行う事務職です。商品の受注・発注、納期調整の他、必要書類(船積書類)作成、通関業者や船会社との輸送にかかわる手配が主な業務です。

輸入業務

商品や、原材料を海外から国内へ輸送する一連の業務です。必要書類(船積書類)の確認、納期に合わせた荷受け手続きが主な業務です。

通関業務

輸出・輸入申告手続き、NACCSを使用した入力・出力確認を行います。

フォワーダー業務

海貨業者や、国際物流会社に従事し、貿易(輸出入)の手続きにかかわる業務を担います。主に、船積手続きや輸入貨物の取り扱いを的確に進めるための業務です。

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