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事務職

すべての企業で必要とされる、各種のOA事務をはじめ、人事、経理、秘書などの仕事です。未経験からチャレンジできるものも多くあります。

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事務の仕事とは?

一口に事務と言ってもさまざまですが一番需要が多いのは一般事務、次いで営業事務です。一般事務は仕事によって内容が異なりますが、主な業務はデータ入力やファイリング、書類作成・整理、電話・来客応対など。また営業事務は営業職のサポートとなる見積書・請求書などの作成、受発注および在庫管理などの業務が中心です。その他総務・秘書など幅広い職種があり、業務内容にも違いがあるので、自分の経験やスキルに合わせて仕事を選びましょう。

事務職のおすすめポイント

事務職は未経験からチャレンジできる仕事が多いのが特徴です。また求人数が多く業界も幅広いため、たくさんの仕事の中から希望の条件で選べたり、大手企業で働けたりするチャンスもあります。おしゃれなオフィスの人気企業や有名・大手企業で働いてみたい人は、事務職からチャレンジするのもおすすめです。また専門的スキルが必要となる職種は、実務経験があると業界を問わずに働けることが多いので、選べる仕事の幅も広がりキャリアアップにもつながります。働く目的や今後のキャリアに合わせて仕事を選べるのが事務職の最大のメリットです。

事務職に必要なスキル

最も求められることが多いのはExcelやWordなどのOAスキルで、必須条件に挙げている企業も多くあります。その他資料作成やデータ分析を行う仕事の場合は、PowerPointやAccessなどが使えると選べる仕事もグンと増えます。仕事をスムーズに進めるためにコミュニケーション力も重要です。基本的なビジネスマナーはもちろん、電話対応など社会人としてのマナーを身に付けておくと安心です。さらに仕事によっては文章作成能力、英語力、簿記資格などが求められることもあるので、スキルを棚卸して自分にぴったり合う仕事を見つけましょう。
テンプグループではOAをはじめ、ビジネスマナーや英語力を磨ける講座をご用意していますので、ぜひご活用ください。

事務職で働くスタッフへのインタビュー

事務の仕事は派遣社員が大勢活躍。派遣仲間の存在は心強いものです。

営業事務 市川さん
テンプスタッフ株式会社

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