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OAスキル
OAスキルは事務の必須条件です。各アプリケーションの詳細とレベルをご紹介します。
OAソフト詳細・レベル
Excel
主に表計算やグラフの作成や簡易データベースなど、データ分析に適したソフト。関数やマクロ機能と組み合わせることにより、複雑なデータを管理・処理できます。
初級 | 表・グラフ作成 |
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中級 | 関数を使った表作成・編集や、グラフ作成・編集 |
上級 | ネスト関数、データベース/ピボットテーブル、記録マクロの操作 |
Word
写真やイラスト、図を組み合わせた地図を挿入したり、グラフ機能を使うことで、見やすく見栄えの良い文書を作成することができます。
初級 | 文書の入力・ファイル保存 |
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中級 | インデント設定・表挿入と編集・図形挿入と編集 |
Access
データベースの知識が少なくても、情報の追跡とレポート作成を容易に行うことのできるソフトです。しかしながら、複雑で高度な実用的システムを構築することもできるので、初心者から経験者まで幅広く使用できるツールです。
初級 | テーブル・クエリ基本操作の理解 |
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中級 | テーブル・クエリ・フォーム・レポートの新規作成 |
上級 | リレーショナルデータベースの新規作成 |
PowerPoint
プレゼンテーションや提案資料に適したソフト。スライドを作成し、プロジェクタとスクリーンを利用してインパクトのある視聴効果を与え、説得力のある資料を作ることができます。
初級 | 画面構成の理解、ファイル保存スライド作成・修正 |
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中級 | 複数スライドを使ったプレゼン資料や報告書などの作成・修正 |
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