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採用実務フォーマット集

採用・入社手続きに関する書面について、その一例をご紹介します。
ダウンロードした書式は、貴社状況に合わせて適宜修正してご活用ください。
尚、掲載している書式は、一例であり、その内容や法的効力を保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。

採用通知書

採用通知書

求人への応募者に、応募への謝意を示し、選考結果(採用を決定した旨)と入社にあたって必要な書類等を知らせる書面です。ここでは、「入社承諾書」の提出を求める場合を例として掲載しています。

不採用通知書

不採用通知書

求人への応募者に、応募への謝意を示し、選考結果(採用に至らなかった旨)と応募書類の取り扱いにについて知らせる書面です。ここでは、応募書類を返却しない場合を例として掲載しています。

労働条件通知書

労働条件通知書

労働契約の締結にあたって、企業から労働者へ労働条件(賃金・労働時間など)を通知する書面です。
ここでは、厚生労働省ホームページの様式(一般労働者用:常用、有期雇用型)を掲載しています。記載要領については厚生労働省ホームページにてご確認ください。

入社承諾書

入社承諾書

採用通知をした相手方から、入社意思を明示してもらうための書面です。

機密保持誓約書

機密保持誓約書

社員に、機密事項およびその取り扱いについて理解を促し、その遵守について誓約してもらう書面です。

入社誓約書

入社誓約書

社員として遵守すべき事項について理解を促し、その遵守について誓約してもらう書面です。

身元保証書

身元保証書

社員が会社に損害を与えた場合に、身元保証人が社員とともに損害賠償の責任を負うことを明示してもらう書面です。

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