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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


形式を選択して貼り付け:一部のデータだけを上書きコピーするワザ

前回は、桁数の多い数値を入力するときに、すばやく入力ができるワザをご紹介しました。
今回は、一部のデータだけをコピーするワザをご紹介します。

桁数の多い数値入力ワザ はこちら


同じフォームに複数の人が入力したデータを簡単にまとめたい

営業担当別の売上データなどの同じフォームに入力された複数のデータ。一つにまとめるのに時間がかかっていませんか?そんなとき、「形式を選択して貼り付け」機能を使うと、一部のデータだけを上書きすることができ、簡単に一つにまとめることができちゃうんです!

例)
同じフォームに複数の人が入力したデータを簡単にまとめたい


「形式を選択して貼り付け」の「空白セルを無視する」機能で、らくらく集計!

「形式を選択して貼り付け」の「空白セルを無視する」機能で、らくらく集計!


いかがでしたか?担当別のシート以外にも、アンケートや試験結果などの同じフォームを複数人と入力作業を行う場合の集計にも活用できます。普段、何気なく使っている[形式を選択して貼り付け]コマンドですが、活用法次第で業務スピードが格段にアップできる頼もしいコマンドです。ぜひ、活用してみてください。

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