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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


形式を選択して貼り付け  :桁数の多い数値入力ワザ

一桁違ったら、大問題!

売上表や決算書など、桁数の多いデータを入力する場合、「0」を何回も入力するのは手間はかかるし、とっても面倒。それに、一桁間違えたら大問題になります。「形式を選択して貼り付け」の「演算」機能を活用することで、数値データの入力を格段に効率化することができます。

一桁違ったら、大問題!


「形式を選択して貼り付け」を上手に活用して効率化!

「形式を選択して貼り付け」を上手に活用して効率化!

【オプション】知ってると便利!そのほかの表示活用法

「0」の桁を省いて、千円単位の数値で表示したい!
すべての数値に「÷1000」で演算処理をして貼り付けを実行します。

「0」の桁を省いて、千円単位の数値で表示したい!

一律5000円の値引き後の価格で表示したい!
すべての数値に「‐5000」で演算処理をして貼り付けを実行します。

一律5000円の値引き後の価格で表示したい!


[形式を選択して貼り付け]コマンドは、書式を設定して装飾してある文字列など、書式を省いて貼り付けたい場合に良く使われると思いますが、意外と知らない便利なワザがまだまだあるんです。

次回は、複数の人と作業したデータを一つのデータにまとめる際に便利な貼り付け方法をご紹介します。

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