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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


OA Word 活用術 〜画像や複数行の文もラクラク入力&編集ワザ Part1〜

文も画像も、よく使うものは効率よく入力したい!

書類作成の際、定型の案内文や社名ロゴなど毎回同じものを、都度入力したり画像をコピーして貼り付けたりするのは非効率ですね。できれば手間も時間も短縮したい!そんな時は「定型句」機能を活用しましょう!


簡単!画像を「定型句」登録しよう

「定型句」といっても文字だけではなく、画像も登録することができます。文字も、複数行の定型文書が書式体裁を整えた状態で登録することができ、便利です。Part1ではまず画像の登録方法をご紹介します!

※この「定型句 」という機能はWord2007以降では「クイックパーツ」という機能に変更されています。


【図形や画像データの登録】
資料のヘッダーやフッターに、社名ロゴを入れることがあります。今回は社名ロゴデータを、定型句登録してみましょう。

【図形や画像データの登録】


【登録した図形や画像データ(会社ロゴ)の挿入】
登録した「会社ロゴ」を資料に挿入してみましょう。
今回は、複数ページある資料の「ヘッダー」に挿入します。

【登録した図形や画像データ(会社ロゴ)の挿入】


登録した定型句を挿入する際、最初の何文字かを入力すればすぐ挿入できます。複数登録する場合は、名前の先頭文字は重複しないようにして、挿入したいデータがすぐ出せるようにしましょう。


【そのほか:オススメ活用例】
以下のような地図や図形も登録しておくと、都度作成や、ほかからデータを持ってこなくてもよいため便利です。

【会社の地図】
活用例:各種案内書
【会社の地図】

【押印欄】
活用例:各種申請書
【押印欄】


いかがでしたか?
定型句に登録すれば、ほかのファイルからデータをコピー&ペーストする手間なく、すぐ画像が挿入でき便利です!さまざまに活用して、効率的な資料作成を目指しましょう!

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