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貿易事務特集

貿易事務は専門知識と語学力を活かせる人気の職種です。商社やメーカーなど、業種によって担当する仕事は異なりますが、専門性が高いため、長く活躍できることで人気があります。仕事によっては、未経験でもチャレンジが可能です。実務を経験しながら、就業中に資格を取り、キャリアアップしていく方も多くいます。
あなたも貿易事務にチャレンジして、専門スキルを身に付けて活躍してみませんか?

貿易事務とは?

貿易事務は海外との商取引に関わる、専門知識と語学力を活かせる事務職です。勤務先としては、商社、メーカー、船舶会社、フォワーダー、通関業者などさまざまで、業種により担当する仕事も異なります。仕事内容は大きく「輸出業務」と「輸入業務」の二つに分かれ、輸出業務は、輸出通関書類の作成、運送の手配、L/C(信用状)買取などを行います。輸入業務は輸入通関手配、商品の納入管理、関税や消費税などの税金の納付処理を行います。
また貿易事務では、日常的に英語を使うことがあります。貿易事務で使われる書類は英語で書かれていることが多いため、読解力はもちろん、英文メールを作成したり、英語で電話対応を行ったりする場面もあります。そのため貿易事務は業務を通して専門知識が身に付くことはもちろん、語学力のアップも目指せます。さらに「貿易事務検定」や「通関士」など、資格を取得してより専門的な業務へのキャリアアップも目指すことができます。
貿易事務はスキルを活かして長く活躍できることはもちろん、日本のビジネスを支えるとても魅力的な仕事です。

貿易事務の仕事内容

貿易事務と一言で言っても、業種や職種によって担当する仕事はさまざまです。ここでは貿易・物流業界の企業の種類と主な業務内容について紹介します。

メーカー・商社

<輸出業務>
受発注、在庫管理・納期管理、保険手配、(L/C読解)Invoice、Packing List、S/I作成、ブッキング、海外コレポン
<輸入業務>
受発注、L/C開設、保険手配、海外コレポン

物流会社

<輸出業務>
Invoice、Packing List、S/I作成またはチェック、通関、配送手配、海外コレポン、顧客(荷主)対応、DockReceipt作成
<通関業務>
輸出入申告書作成、税番チェック、関税計算、NACCS入力
<輸入業務>
通関書類チェック、通関手配、ドレー手配、海外コレポン

船社、NVOCC

<輸出業務>
集荷営業、ブッキング受け、B/L作成・発行、海外コレポン
<輸入業務>
A/N作成、D/O交換、海外コレポン

コーディネーターからのアドバイス

貿易事務では、語学力だけでなく、貿易に関する知識も必要になります。資格は必須ではありませんが、持っていることで知識やスキルの証明にもなり、未経験者でも貿易事務の仕事に就けるチャンスが高くなります。また、他の事務職と同様にWord・Excelなどの基本的なOAスキルは必須です。
また、貿易事務の仕事は各方面との連絡調整が多くなりますので、コミュニケーション能力の高い人に向いています。海外に興味があり、文化や習慣の違いを理解しながらグローバルな視点で仕事に取り組める人なら、面白みを感じられる仕事です。

未経験の方へ

貿易事務未経験の場合でも、これまでの事務経験で培った書類作成能力や事務処理のスピードなどをアピールすることで、採用の可能性は広がります。また貿易関連の資格を持っていれば、採用後も優遇されることがあります。まずは比較的取得しやすい「貿易実務検定C級」の取得がおすすめです。貿易に関する定型業務に対応するための必要な知識を身に付けることができます。

経験を活かして働きたい方へ

貿易事務の仕事では英語力が重視されますが、近年では英語以外の外国語ができる人材が求められるケースも多くなっています。特に、中国語のニーズは高く、勉強してキャリアアップにつなげるという方法もあります。 また、通関士の資格取得もおすすめです。通関業者で働く際はもちろん貿易事務の仕事でも有利になり、キャリアアップにはぴったりの資格といえます。また貿易事務の仕事では、取引する国の状況などにより対処が変わってくることもあります。状況に応じて臨機応変に対応できる能力も必要です。

貿易事務で働く先輩スタッフの声

貿易事務をはじめ営業・通関士など、貿易業界で活躍しているスタッフの方の声を集めました。

今までの経験を別の角度で活かせる仕事に出会えました
【海運情報関連業務】 Hさん

主婦でもあるので、経験を活かせて、残業もそれほど多くないところを希望していたところ、今までの経験を別の角度で活かせる海運情報系の会社を紹介されました。新しいことを吸収する刺激的な毎日で、公私共に充実しています!

イメージしていた以上にスケールの大きい仕事を任されています
【物流海外営業】 Tさん

海外生活が長かったので、その時に身につけた英語力を活かせる貿易の仕事がしたいと学生の頃から思っていました。大手商社系物流会社を紹介され、現在はイメージしていた以上にスケールの大きい仕事を任されています。

自分の力を試すチャンスもあり、とてもやりがいを感じています
【NVOCC輸出入業務】 Mさん

大学時代に中国語を専攻、留学経験もあるので、中国語を使える会社で働きたいと思っていたところ、中国とのやりとりが多いNVOCCを紹介されました。自分の力を試すチャンスもあり、とてもやりがいを感じています。

英語力や交渉力が鍛えられています
【船会社営業】 Sさん

社会人になって以来、NVOCCで働いてきましたが、自分の幅をさらに広げるためにどうしたら良いかと考え相談したところ、在来船の会社での営業職を紹介されました。さらにステップアップできると思い入社。外資系企業なので、英語力や交渉力が鍛えられています。

資格を活かした仕事に就けました
【通関業務】 Tさん

大学時代に通関士の資格を取り物流会社に就職しましたが、異業種に興味を持ち転職。その後、やはり通関士資格を活かして働きたいと思うようになりました。未経験からの就職活動は大変でしたが、相談にのっていただき、希望の仕事に就くことができました。

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