学校事務
学校運営や学生の生活を支える、教育にかかわりたい方に人気の事務
学校事務の仕事の特徴
デスクワーク
コツコツ
未経験可
学校事務の仕事内容
学校運営に携わったり、学生の学校生活を支えることを実感できる、やりがいのある仕事です。窓口対応や授業のサポート、奨学金対応や広報業務など、さまざまな業務があります。
人気の理由・魅力
未経験でチャレンジできる仕事も
学校事務は未経験でもチャレンジ可能な仕事が多くあり、基本的なOAスキル、コミュニケーション力などが活かせます。またデータ入力などのOA事務はもちろん、対面での学生サポートやイベント運営など学校運営にかかわるさまざまな業務を担当することがあり、幅広い経験を積むことができます。
ワークライフバランスが取りやすい
残業が少ない仕事が多く、自分の時間が十分に確保でき、プライベートの充実が叶います。また年間で予定が組まれているので、一年を通して予定が立てやすく、夏季・冬季休暇などまとまった休みがあるのも学校事務ならではの魅力です。
落ち着いた雰囲気ではたらきやすい
穏やかで堅実・真面目な方が多く、落ち着いた雰囲気とはたらきやすさが特徴です。そのため「次も学校事務の仕事をしたい」と希望する方が多い人気の職種です。
担当者からのメッセージ
はたらいている方からは「学食・購買施設が使えて便利」や「緑が多くて校舎もきれい」などの声があり、はたらきやすい環境も人気の理由です。
こんな方におすすめ
- 人のサポートが好きな方 大学の窓口対応では、学生から授業のカリキュラムや就職相談を受けたり、受験希望者や保護者から学校全般についての質問や相談に応じたりします。人のサポートになる仕事なので、やりがいを感じられます。
- コミュニケーション力のある方 学校の仕事は、日常的に学生からのお問い合わせに対応するため、人と話すことや、コミュニケーションが得意な方におすすめです。話しかけやすい雰囲気や、傾聴力も重要です。
- ワークライフバランスを重視したい方 基本的には残業が少ない仕事です。入試関連などの繁忙期以外は、比較的定時に退社しやすく、ワークライフバランスを重視したい方におすすめの仕事です。
求められる経験・スキル
- 基本的なビジネスマナー
- 基本的なExcel、Wordスキル
- コミュニケーション力
あると活かせる
- 語学力
身に付くスキルの例
OAスキル
入力などの基本操作の仕事が多いですが、中にはExcelのVLOOKUP関数など中級レベルを求められる仕事もあり、OAスキルが身に付きます。
専門知識
学校事務は通常の事務と比較して幅広い業務を担当することが多いため、経理や人事、総務、イベント運営、広報などさまざまなスキルが身に付きます。
仕事例
| 業務 | 業務内容 |
|---|---|
| 窓口事務 | 窓口に訪れた学生・保護者の対応・取り次ぎ、学生証・各種証明書を発行する |
| 各学課のアシスタント事務 | 授業カリキュラムの作成、名簿作成・成績管理、授業で使う教材や資料の準備をする |
| 奨学金対応事務 | 奨学金の申請書確認や受付・手続きを行う |
| 研究支援事務 | 研究費の管理・申請手続きを行う |
| 入試関連事務 | 受験者名簿の作成、受験票の発行・資料の作成、受験当日の案内業務を行う
|
| 募集・広報事務 | オープンキャンパスの運営、学校PRのためのパンフレットや資料の作成、SNSを運用する
|
| 就職支援事務 | インターンシップ参加支援、合同説明会運営、学生のキャリア面談対応をする |
1日の流れ
8:00
仕事開始
今日の業務内容を確認。
8:30
メールの返信や郵便物の仕分け
急ぎの対応が必要なメールがないか確認。郵便物の仕分けを行う。
10:00
学生対応
窓口に訪れた学生に対して学生証・各種証明書の発行を行う。
12:00
休憩
学食にて昼食を取る。
13:00
来客対応
予約しておいた会議室にご案内し、お茶出しまで対応。
15:00
経理業務
資材購入や出張費用などの精算を行う。
17:00
終業
学校事務のキャリアステップ
学校事務は対応業務も職場によってさまざまです。人事・経理などの経験を積んで、専門事務にチャレンジすることもできます。
学校事務
専門事務（人事・総務・経理・広報など）
