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学校事務特集

事務職の中でも、教育にかかわりたい方に人気の学校事務。学校運営に携わったり、学生の学校生活を支えたりすることが実感できる、やりがいのある仕事です。窓口対応や授業のサポート、奨学金対応、広報業務など、さまざまな業務があります。これまでの経験やスキルを活かして、はたらいてみませんか。


ここが魅力!人気の理由

落ち着いた雰囲気ではたらきやすい

穏やかな方が多く、落ち着いた雰囲気であることが多いのが特徴です。そのため、派遣スタッフの方々からは「はたらきやすい」との声をいただきます。また「次も学校事務の仕事をしたい!」と希望する方も多い人気の仕事です。

仕事もプライベートも充実!

”定時が早め&残業ほとんどなし”であることが多く、自分の時間が十分に確保でき、プライベートの充実も叶います。 また年間で予定が組まれているので、一年を通して予定が立てやすく、夏季・冬季休暇などまとまった休みがあるのも、学校事務ならではの魅力です。

<年間予定のイメージ(例:大学)>

◎コーディネーターからの一言

「学食・購買施設が使えて便利」や「緑が多く、校舎も広くてきれい」など、充実した環境もおすすめの一つです。 4月就業開始の仕事が一番多いので、応募するなら2〜3月がねらい目です!

こんな方にぴったり・求められるスキル

人のサポートにやりがいを感じる方

大学の窓口対応では、在学生から授業のカリキュラムや就職相談を受けたり、受験希望者やその保護者から学校全般についての質問や相談に応じたりします。直接学生とかかわらなくても、サポートにつながる業務なので、やりがいを感じられます。

業務に活かせる職種経験をお持ちの方

主に大学事務では、窓口・奨学金・科研費対応などの学校事務の経験を求められることが多いため、実務経験のある方は強みになり、教育機関や官公庁での経験も役立ちます。その他にも、窓口対応ではお客さま対応、財務部や研究費用を扱う部署では経理の経験、国際学部ではTOEIC資格や留学経験などが活かせます。

◎コーディネーターからの一言

部署内の方をはじめ、先生や教授、学生から保護者に至るまで、さまざまな方とかかわりながら仕事を進めていきます。そのため、コミュニケーションスキルや臨機応変な対応が身に付きます。これはどんな仕事にも活かせるスキルです。 OAスキルは、入力などの基本操作ができればOKという仕事が多いですが、中にはExcelのVLOOKUP関数など中級レベルを求められる仕事もあります。

学校事務の仕事一覧

窓口事務

窓口に訪れた学生・保護者の対応・取り次ぎ、学生証・各種証明書の発行


各学課のアシスタント事務

授業カリキュラムの作成、名簿作成・成績管理、授業で使う教材や資料の準備


奨学金対応事務

奨学金の申請書のチェック、受け付け・手続き


研究支援事務

研究費の管理・申請手続き


秘書

教授のスケジュール管理、出張の手配、経費精算


入試関連事務※冬期間に繁忙

受験者名簿の作成、受験票の発行・資料の作成、受験当日の案内業務


募集・広報事務※夏〜秋期間に繁忙

オープンキャンパスの運営、学校PRのためのパンフレットや資料の作成、SNSの運用

就職支援事務※冬〜春期間に繁忙

インターンシップ参加支援、合同説明会運営、学生のキャリア面談対応


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学校事務ではたらく先輩スタッフの声

Pick Up!インタビュー

異業種の経験も強みに。仕事もプライベートも充実!
駒澤大学 学生部厚生課

Aさん

これまでの経験・スキルを活かしてはたらけることが学校事務の魅力です。
培った経験が学生のサポートに活かせると、うれしさと同時にやりがいも感じます。


Pick Up!インタビュー

未経験から挑戦できる、はたらきやすい環境です。
追手門学院大学 学生部学生支援課

Iさん

はじめての学校事務は不安でしたが、周りの方のあたたかいサポートと学生とのかかわりによって日々成長を実感でき、挑戦してよかったなと思います。

よくある質問

Q.夏季休暇、冬季休暇などの期間は何日間ありますか。

A.各学校のカレンダーに基づきますが、一斉休暇がおおよそ1週間、学校によっては最長1ヶ月半近く長期休暇があります。それ以外にも学生の夏季休暇・冬季休暇の期間は、交代勤務・時短勤務になる場合もあります。

Q.英語のスキルは必要ありますか。

A.英語を使用する業務はほとんどありません。ただし、国際交流や留学をサポートする学科では、現地の方や留学生とのやり取りでスキルが必要な可能性があります。

Q.職場の雰囲気・年齢層はどうですか。

A.落ち着いた穏やかな雰囲気で、堅実・真面目な方が多い印象です。比較的女性が多く、20〜40代と幅広い年齢の方がいらっしゃいます。

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詳しい希望を伺うためにも、面談付き登録をおすすめします。

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