パーソナルデータ指針
パーソルテンプスタッフ株式会社（以下、「私たち」といいます）は、多様な価値観を持った個人に向き合い、一人ひとりのはたらき方・生き方を応援し、誰もが「はたらいて、笑おう。」を実現できる世界をつくることを目指します。
私たちがお預かりするパーソナルデータは、使い方によっては皆さまのはたらき方・生き方に重大な影響をもたらすおそれのあるものです。私たちは、このことを肝に銘じ、皆さまのパーソナルデータを、責任をもって大切に取り扱います。
この「パーソナルデータ指針」は、私たちのパーソナルデータについての考え方を皆さまにご理解いただくとともに、私たち一人ひとりが、皆さまのパーソナルデータを責任をもって大切に取り扱い、皆さまや社会のために効果的に活用していく道しるべとなるよう、策定いたしました。
なお、本指針等におけるパーソナルデータとは、皆さまからお預かりしているご自身に関する情報に加えて、皆さまのサービス利用に伴う利用履歴や設定情報等が該当します。
サービスをご利用される個人の皆さまの具体的なパーソナルデータの取り扱い方法については「個人の皆さまの個人情報について 」において詳細をご説明しておりますので併せてご確認ください。
私たちが扱うパーソナルデータとは
1. 皆さまの権利・利益を尊重し、社会の健全な発展に貢献します
| ・ | 私たちは、皆さまの豊かな人生のためにパーソナルデータを用いて新しいはたらき方をデザインし、よりよい「はたらく機会」を創出します。 |
| ・ | 私たちは、皆さまとクライアント企業を結ぶ役割を果たし、皆さまの権利・利益を第一に考えます。 |
| ・ | 私たちがお預かりする皆さまのパーソナルデータは、使い方によっては、皆さまのはたらき方・生き方に重大な影響をもたらすおそれがあることを肝に銘じ、不当な差別や一部の人の排除につながるような利用は行いません。 |
| ・ | これらの考え方に基づき、一人ひとりの希望にあった「はたらく機会」を提供し、個人の可能性を拡げるとともに、個人の多様なライフスタイルに合わせたはたらき方ができるように努めることで、社会の健全な発展に貢献します。 |
2. 透明性を確保します
| ・ | パーソナルデータの利用にあたっては、どのような情報をどのように利用するのかを皆さまにご理解いただけるよう、明確でわかりやすい説明を行います。 |
| ・ | アルゴリズムを用いてデータの分析・予測を行う場合には、その実施について適切な説明を行い、皆さまの理解が得られるように努めます。 |
3. 皆さまの意思を尊重し、個人の尊厳を守ります
| ・ | パーソナルデータの利用にあたっては、利用目的に応じて皆さま自身で選択いただける仕組みの整備を進め、 サービスのご利用状況について、皆さま自身でいつでも確認・変更いただけるようにします。 |
| ・ | パーソナルデータに対して、アルゴリズムを用いたデータ分析・予測を実施するにあたっては、個人が不当な差別を受けたり、多様性が失われることがないよう、十分配慮をします。 |
4. グループ企業・パートナー企業との連携時にもプライバシーへの配慮を徹底します
| ・ | パーソナルデータをグループ企業およびグループ外のパートナー企業へ提供する際は、法令で認められる場合を除き、皆さまから許諾いただいた範囲で提供を行います。 |
| ・ | 提供するデータの種類や性質、提供先におけるデータの利用目的、利用方法等を確認し、提供先において適切なデータ利用が行われるかを慎重に検討した上で実施します。 |
5. セキュリティ管理体制を整備します
| ・ | 皆さまの大切なパーソナルデータを、サイバー攻撃や内部不正、オペレーションミスなどの事故から守るために適切なセキュリティ管理体制を構築し、グループ一丸となって人的・物理的・技術的な観点から対策を講じます。 |
| ・ | 定期的に情報セキュリティに関する評価を実施し、情報セキュリティリスクを軽減します。 |
| ・ | 万が一の事態があった場合にも、皆さまへの被害やご迷惑を最小限に抑えられるよう備えを行い、また、皆さまに対して誠実に対応することをお約束します。 |
6. プライバシー保護体制を整備します
| ・ | パーソナルデータの利用に伴って皆さまや社会に与える影響を多角的に検討し、サービス・施策の事前審査を行う体制を整備します。 |
| ・ | プライバシーリスクについてグループ横断で適切に検討・管理するための体制として、グループプライバシーガバナンス審議会を設置し、グループ全体でプライバシー保護に取り組みます。 |
| ・ | 定期的にプライバシー保護の取り組み状況に関する評価を実施し、継続的な見直しを行って、プライバシーリスクを軽減します。 |
| ・ | 変化し続ける社会と皆さまの期待に応えられるよう、外部の有識者の意見を求めるなどして、判断の客観性を確保します。 |
| ・ | 社内研修や情報共有等を通じて、個人の皆さまに寄り添うプライバシー保護という意識の向上に努めます。 |
制定 2023年3月17日
個人の皆さまの個人情報について
パーソルテンプスタッフ株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の「パーソナルデータ指針」と「プライバシーポリシー」のもとで、個人の皆さまからお預かりした個人情報を法令などに基づき安全に取り扱うとともに、個人の皆さまにとって便利で安心できるサービスを提供するために利用いたします。
以下に、当社の派遣や受託業務スタッフ、紹介予定派遣や転職支援などさまざまなはたらき方を提供するサービスを利用される個人の皆さまの個人情報の取り扱いについて、「プライバシーポリシー」のポイントを分かりやすくお示しします。
当社のサービスとは？
当社は、個人の皆さまの経験や希望のはたらき方にあった仕事探し、今後のキャリアプランを一緒に考えます。
具体的なはたらき方としては、「派遣」「受託業務スタッフ」「紹介予定派遣」「正社員・契約社員への転職」「育成型無期雇用派遣（funtable）」などがあります。
また、皆さまのキャリアをサポートするため「キャリア・コンサルティング」「各種講座・研修・セミナー」「資格取得支援」などのスキルアップ支援制度も設けています。詳細は以下のウェブサイトをご覧ください。
どのように個人情報を取得しますか？
1. サービスご利用登録時に個人の皆さまよりご提供いただく個人情報
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、本人確認のための身分証明書（外国籍のお客さまの場合は在留カードなど）、履歴書、職務経歴書、個人の皆さまが保有する資格とスキルに関する情報などをサービス利用登録時にご提供いただきます。
また、サービス利用に伴ってご不安に思われていることなどございましたら、当社担当者との面談時などにお気兼ねなくお申し付けください。個人の皆さまからお聞かせいただいた情報は、個人の皆さまが安心してサービスをご利用いただけるよう、個人の皆さまに合った就業先の選定などにおいて利用いたします。
2. 個人の皆さまのサービス利用に伴い当社が自動的に取得する個人情報
当社は、個人の皆さまのサービス登録状況や、サービス利用における当社とのコミュニケーションなどのサービス利用履歴を取得します。
また、個人の皆さまが当社サイトやマイページ、テンプアプリをご利用される際に、皆さまの端末から自動的に送信される情報を取得しますが、これには、Cookieなどの技術を利用して当社が取得する皆さまのウェブページ閲覧履歴、端末IDなどの情報通信端末の機体識別に関する情報及び情報通信端末のOS情報などが含まれます。
上記のような情報を取得・利用することで、皆さまがより便利に当社サービスをご利用できるようになります。
Cookieなどの技術を利用する目的や第三者サービス利用、Cookieの無効化方法（オプトアウト）の詳細については以下のウェブサイトをご覧ください。
「サイトのご利用にあたって」
3. 個人の皆さまの就業先企業から取得する個人情報
「紹介予定派遣」または「正社員・契約社員（転職支援）」による就業をご希望のうえサービスご利用登録されている個人の皆さまの場合、当社は就業先となる企業から皆さまの給与情報などを取得する場合があります。
個人情報をどのように利用しますか？
1. サービスご利用登録時の手続き
当社は、身分証明書などの個人情報を用いて個人の皆さまの本人確認を行います。また、サービス登録に必要な手続き（ご連絡先および仕事のマッチングに必要な情報の入力など）のために、お名前、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を利用します。
2. 採用選考<育成型無期雇用派遣（funtable）>
当社は、育成型無期雇用派遣（funtable）の採用選考においてご提供いただく個人情報を、採用選考活動（面談日程調整・必要書類の送付・選考・採用条件の決定など）において利用いたします。
また、採用選考時に身分証明書などの個人情報を用いて皆さまの本人確認を行います。
なお、採用後の個人情報の利用方法については、「派遣」と同じように仕事のマッチングなどサービス提供のために利用します。
サービスの詳細については以下のウェブサイトをご覧ください。
3. 個人の皆さまへのサービス提供のため
「派遣」、「紹介予定派遣」または「正社員・契約社員（転職支援）」のいずれかの就業をご希望のうえ登録された個人の皆さまの場合
3-1当社は、履歴書、職務経歴書、保有する資格とスキルに関する情報などの個人情報を利用して個人の皆さまと就業先企業とのマッチングを行います。
3-2. 以下の場合には個人情報を第三者である就業先の候補企業などへ上記マッチングのために必要な範囲で、個人の皆さま（ご本人）の希望に応じ、当社が皆さまに代わって提供することがあります。
・「派遣」による就業をご希望の個人の皆さまの場合
個人の皆さまの業務遂行能力に関する情報（皆さまのスキルおよび資格などに関する情報）
・「紹介予定派遣」または「正社員・契約社員（転職支援）」による就業をご希望の皆さまの場合
履歴書、職務経歴書など
4. お申込みいただいたサービスに関連する情報のご案内
当社のサービスは、個人の皆さまの経験や希望されるはたらき方にあった就業機会のご提供を目指しており、仕事に関する情報、より多くの就業先をご紹介するための情報、皆さまのスキル取得に関わる情報（セミナー情報など）などをご案内するために、履歴書、職務経歴書、保有する資格とスキルに関する情報、サービス利用履歴（当社とのコミュニケーションを含む）、ウェブページ閲覧履歴などの個人情報を利用します。
なお、お申込みいただいたサービスに関連する範囲内で、当社の他のサービスまたは当社のグループ会社のサービスをご案内する場合があります。また、上記ご案内の目的で皆さまへコンタクトするための情報としてメールアドレスを利用することがあります。
5. 労務管理・福利厚生の提供のため
「派遣」「紹介予定派遣」「受託業務スタッフ」「育成型無期雇用派遣（funtable）」として就業をご希望される個人の皆さまは、当社と雇用契約を締結のうえ当社の従業員として就業していただきます。
当社は、個人の皆さまのお名前、住所、生年月日などの個人情報を利用して勤怠管理、給与計算などの労務管理を行うとともに、有給休暇制度や定期健康診断などの福利厚生を皆さまへ提供します。福利厚生の詳細については以下のウェブサイトをご覧ください。
6. サービスの開発・改善のための分析
当社は、個人の皆さまの資格とスキルに関する情報、サービス利用履歴、ウェブページ閲覧履歴などの個人情報を、当社の既存サービスの改善、もしくは新規サービスの開発・改善のために利用します。
7. 当社の事業活動に関する調査などへのご協力依頼
当社サービスのマーケティングの一環として個人の皆さまの満足度調査などのアンケートなどをご依頼する目的のために、皆さまの資格やスキルに関する情報、サービス利用履歴、ウェブページ閲覧履歴などの情報を用いてアンケート対象の皆さまを選定するなどの用途により個人情報を利用します。また、アンケートなどのご依頼の目的で皆さまへコンタクトするための情報としてメールアドレスを利用することがあります。
8. キャリア・コンサルティングサービス提供ために利用
当社は、ご希望される個人の皆さまにキャリア・コンサルティングによるカウンセリングサービスをご用意しています。
キャリア・コンサルティング利用のお申し込みをされた場合、皆さまの本人確認を行うため、お名前、生年月日、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を利用します。
また、オンライン上・対面でカウンセリングサービスを受けられる方には、当日のオンラインログイン情報やカウンセリング会場の情報をご案内するためにメールアドレスを利用します。
サービスの詳細については以下のウェブサイトをご覧ください。
9. 講座・研修・セミナーなどのサービス提供のために利用
当社は個人の皆さまのキャリアをサポートするため、「講座・研修・セミナー」「資格取得支援」などを用意しています。
「講座・研修・セミナー」「資格取得支援」などをお申し込みされた場合、皆さまの本人確認を行うため、お名前、生年月日、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を利用します。
また、より良いサービスを提供するためのアンケートなどのご依頼の目的で、皆さまへコンタクトするための情報としてメールアドレスを利用することがあります。
サービスの詳細については以下のウェブサイトをご覧ください。
個人情報はどのように安全管理されていますか？
| ・ | 当社は、パーソルグループの「情報セキュリティ基本方針」および当社の「プライバシーポリシー」のもとで、個人の皆さまからお預かりする個人情報を安全に管理するための組織的、技術的措置を講じ、継続的に見直し改善してまいります。 |
| ・ | 個人情報の取り扱いに関わる役割の規定、ルールの制定・運用など組織的体制を整備します。 |
| ・ | 当社の従業者に個人情報の取り扱いに関する研修や訓練を実施します。 |
| ・ | 外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから個人情報を保護する仕組みを導入し、漏えいなどを防止するための措置を実施します。 |
| ・ | 個人情報の取り扱いを第三者へ委託する場合は、適用法令を遵守し、当該委託先に対する適切な管理および監督を行います。 |
| ・ | 当社はパーソルグループの「パーソナルデータ指針」、及び当社の「パーソナルデータ指針」のもとで、Cookieなどの技術を利用して取得する個人関連情報などのパーソナルデータも上記と同様の安全管理措置を講じ、パーソナルデータの取り扱いに十分注意を払いながら利用を行います。 また、パーソナルデータの利活用を行う場合は、企画検討の段階から個人の皆さまの権利利益を最重要視し、当該利活用について当社内の委員会で十分な審査を実施し、実施可否判断を行います。 |
| ・ | 万が一個人情報を含むパーソナルデータの漏えい、紛失、毀損等が発生した場合でも、個人の皆さまへの被害を最小限に抑えられるように備えを行い、誠実に対応いたします。 |
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
当社における個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、以下の窓口へご連絡ください。
Tel: 0120-102-898 （平日10:00〜19:00 ※土日祝を除く）
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