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■もはや常識!?テレワーク時代の基礎知識
ここ1〜2年の間に一気にテレワーク化が進み、テレワークを経験された方も多いのではないでしょうか。
また、ご自身がテレワークをしていなくても、就業先の方や取引先の方がテレワークをされていて、コミュニケーションの方法が変わったというケースもあるかと思います。
まだこの環境に馴染めないという方も中にはいらっしゃるかもしれませんが、これからはテレワークでの勤務やオンラインでのコミュニケーションがスタンダードな時代になっていきます。 今のうちに基礎知識を身につけ、安心して対応できるようにしましょう。
<テレワークの注意ポイント>
■家族の理解と協力を得よう
家族と同居で在宅勤務をする場合は、就業スペースの確保や、オンライン会議時には静かにしてもらうなど、家族の協力が不可欠です。
■情報管理を徹底しよう
機密情報がつまった資料を部屋の中に放置したり、業務用のパソコンを家族と共有したりすることは、情報の流失リスクを高めます。機密情報の取り扱い方法や情報機器の管理方法については、就業先の指示内容を確認し、しっかりと自己管理を行いましょう。
また、就業スペースもしっかりと確保し、環境を整えた上で業務を行うようにしましょう。
<オンライン会議の際の注意ポイント>
■回線状況、機器類の確認をしよう
不正アクセスのリスクが高い公共のフリーWi-Fiの利用は避けるようにしましょう。
また、パソコンの他、カメラ、マイクやイヤホンなど、会議に参加するために必要な機器を準備接続しておく必要があります。会議の時に慌ててしまうことがないように、使えるかどうか事前に確認しておきましょう。
■リアクションは大きく!いつもの3倍で
画面越しでは相槌などの反応が伝わりにくくなるため、対面の時と同じように伝えるためには、いつもの3倍のリアクションが必要と言われています。円滑なコミュニケーションを行うためには、聞き手の時には3倍のリアクションを意識し、また話し手の時には相手にきちんと話が伝わったのかどうか、相手のリアクションを見ながらこまめに確認するようにしましょう。
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■オンライン講座受けてみてどうだった?
今回はテンプオープンカレッジのオンライン講座を受講した方のアンケートより、受講した感想をお届けいたします。
受講してみたいけど、オンラインはちょっと不安という方はぜひ参考にしてみてください。
オンライン講座が初めて!という方も多く、いろいろな感想をお寄せいただきました。
■ | オンラインで不安な面もありましたが、置いていかれることもなくスムーズでした |
■ | ZOOMを利用するのが初めてでしたが、なんとか受講することがでしました |
■ | 住んでいる地域に関わらず受講できるのが嬉しいです! |
■ | 仕事後、自宅で講座が受けられる事で、受講するハードルが下がりました |
■ | 便利な反面、対面とは異なり質問がしづらいと感じる場面もありました |
■ | オンラインのため、他の参加者の分からない箇所等も分かり、それも参考になりました |
■ | チャットでも質問出来るように配慮されていたので、対面と差が無いと感じました |
また、講座の内容によっては、実際にExcelを操作するのと講師の説明画面を見るために、2つのデバイス(PCとタブレット、スマホなど)を準備しておけばよかったなど、とても参考になるお声も!
ZOOMの操作が不安という方は、受講前にZOOMの基本操作を確認しておくこともおすすめします。
まだ、オンライン講座を受講したことがない方は、この機会にぜひチャレンジしてみませんか。
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■【Excel】書式設定に便利!ショートカットキー
今回は書式設定をする時に使える、便利なショートカットキーをご紹介します。
使い方は、使用する文章や単語部分やセルを選択した状態で、ショートカットキーを入力すればOK!マウスを使わなくていいので、作業効率もUP!
また、解除する場合も同様のショートカットキーになります。
■長く働き続けるために!いろいろ選べる★おすすめサポート情報
テンプスタッフでは安心して長く働き続けることができるよう、さまざまなサポートをご用意しています。詳細やお申し込みについては、それぞれの画像をクリックしてご確認ください。(登録スタッフ限定の講座です。一部登録会社が限定のサービスもあります)
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