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キャリアのプチまなび

2020年度の「キャリアのプチまなび」では、さまざまな職場で活躍し続けるためのポイントをご紹介しています。スキルアップや今後のキャリア検討をされる際に、ぜひお役立てください。



事務職に必要なスキルを身に付ける

事務職に必要なスキルは？

まずはOAスキルを身に付けましょう。


職種で「事務」といっても、その種類は多岐にわたります。


<主な事務職>

一般事務／営業事務／総務事務／ 経理事務／貿易事務／人事事務 ／ 秘書など


就業先によって求められるスキルの優先順位には差がありますが、まず身に付けておきたいのはOAスキルです。

特に計算処理のExcelは使用頻度が高いですが、Access（データ管理）、Word（文書作成）、PowerPoint（プレゼンテーション）、Outlook（メール）も就業先によっては必要です。

新たなスキルを身に付けることは、ご自身のステップアップにもつながります。周囲の意見などもよく聞き、まずは業務に必要なスキルを身に付けていきましょう。



2019年7月号掲載分　再掲載　

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こわざ

＜知っておくと便利！Excelのファンクションキー＞

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キーボードの上部にある［F1］ 〜［F12］までのキーは、「ファンクションキー」といい、 「ショートカットキー」と同様に、各キーに割り当てられた機能を実行できます。 今回は、EXCELで活用できる代表的な「ファンクションキー」をご紹介します。




＜知っておくと便利！Excelのファンクションキー＞

キーボードの上部にある［F1］ 〜［F12］までのキーは、「ファンクションキー」といい、 「ショートカットキー」と同様に、 キーに割り当てられた機能を実行できます。
今回は、EXCELで活用できる代表的な「ファンクションキー」をご紹介します。

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ヘルプウィンドウの表示
ファンクションキー「F1」を押すと、Microsoft 「Excelヘルプ」が表示され、操作に関する情報を検索できます。


manacam202010_5.PNGセル内の編集
セルを選択後、ファンクションキー「F2」を押すと、
セル内のデータの末尾にカーソルが表示され、編集できるようになります。
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manacam202010_7.PNG直前の操作を繰り返す
直前の作業を繰り返したい場合はファンクションキー「F4」を押します。
ファンクションキー「F4」を押すと、直前に行った操作と全く同じ操作を、繰り返すことができます。
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manacam202010_9.PNG名前を付けて保存
ファンクションキー「F12」を押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。


「F1」:ヘルプウィンドウの表示、「F4」:直前の操作を繰り返す、「F12」:名前を付けて保存などの

ファンクションキーは、WordやPowerPointなどのソフトでも共通して利用できます。

ぜひ覚えて活用しましょう。

お知らせ

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