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■改めてチェック！オンライン会議の注意ポイント
ここ数年の間に一気に定着し、今では対面での会議や打ち合わせよりもオンラインでの開催の方が多いという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
とても便利な反面、コミュニケーションがとりづらかったり、今までは起こらなかったミスや事故が起きてしまうおそれもあるので、改めて注意ポイントをおさらいしてみましょう！
【注意したい3つのポイント】
1. 周囲の環境に配慮する
できるだけ静かな環境で雑音が入らないようにしつつ、第三者に会議の内容が聞こえてしまうことがないように注意しましょう。発言していないときはマイクをミュートにして、ミュートに設定されているかの確認も忘れずに。
また、カメラをONにする場合には、機密情報やプライべートな情報が映り込んでしまっていないか確認してからONにするようにしましょう。
2. 共有してもよい情報か、宛先に誤りがないか確認をする
オンライン会議上でのチャットのやり取りではスピード感を求められる傾向があるので、注意を怠りがちになってしまうことがあります。個別に連絡しているつもりが全員に送ってしまった、誤ったデータを添付してしまったなんてミスを起こしてしまうことも。慌てず、宛先や内容に間違いがないかを確認してから送るようにしましょう。
3. タイミングとリアクションを意識する
対面での会話よりも少しタイムラグがあるので、相手が話し終わったのを確認してから話しはじめるようにしましょう。また、リアクションも伝わりづらいので、カメラがONになっているときは普段より大きめに相槌をするなど、意識してコミュニケーションを取るようにしましょう。
上記の他、就業先で独自の使用ルールが定められている場合もありますので、改めて確認して円滑な会議や打ち合わせを行えるように注意しましょう。
次のみんなの掲示板では、オンライン会議についてのアンケート結果をお伝えします。思わず「あるある！」と言ってしまうエピソードも！
■オンライン会議中にあったエピソード教えて！
今回は5月〜6月に実施したオンライン会議についてのアンケートの結果をお届けいたします。
仕事でオンライン会議をしたことがないと回答した方は14%で、多くの方が仕事でオンライン会議を使用されていることが分かりました。使用している会議ツールの
1位はMicrosoft Teamsで71%、次いでZoomで40%という結果に。
また、オンライン会議ならではのエピソードもお寄せいただきました！
■複数名で会議をしているとき、間に入っていくタイミングが難しく、発言ができなかった。
■ミュートを解除しているときに、『何の音？！』と言われて、近くで寝ていた愛猫のイビキかも？とお伝えしたら、大笑いされました。
皆さんはいかがででしょうか。
まなBEEは、会議中に何度も構ってオーラ全開で画面の前を横切る、同僚のおうちの猫ちゃんに癒されたことがあります♪
■【Excel】関数不要！規則性を見つけて自動入力するワザ
Excelのデータで、氏名の名字だけとかメールアドレスの@の後ろのドメインだけなど、部分的にデータを取り出したいというときありませんか。そんなとき「フラッシュフィル」という機能を使えば、規則性を自動で見つけて自動で入力してくれるんです。
フラッシュフィルとは、すでに入力されているデータから規則性を見つけ出し、それに従ってデータを自動入力する機能です。
操作はカンタン！氏名を例に見てみましょう。
■リストの1件目のデータのみ手入力をしておく
■「データ」タブから「フラッシュ フィル」をクリック
そうすると名字の列すべてに自動で入力がされます
関数を使って取り出す場合、データの内容により関数の使い分けが必要となりますが「フラッシュフィル」を使えば関数も使い分けも不要です。
また、データの取り出しだけでなく、「月曜日」と書かれたセルの下には「火曜日」と続く、「2022年7月1日」と書かれたセルの下には「2022年7月2日」と続くなど、規則性のある数値、曜日、日付などを入力するときにも使えます。
ただし、自動的に規則性を判断するため、残念ながら意図と異なりうまくいかないこともあります。状況にあわせてうまく使い分けてみてください。
■長くはたらき続けるために！いろいろ選べる★おすすめ情報
テンプスタッフでは安心して長くはたらき続けることができるよう、さまざまなサポートをご用意しています。詳細やお申し込みについては、それぞれの画像をクリックしてご確認ください。（登録スタッフ限定の講座です。一部登録会社が限定のサービスもあります）
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