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キャリアのプチまなび

履歴書・職務経歴書で魅力を伝える3つのポイントとは?

 履歴書、職務経歴書とも、基本的な書き方の例や注意点はさまざまなサイトでも参考情報が見つかりますので、ここでは特に、「より自分らしさを表現するポイント」を3つ取り上げたいと思います。 

 

職務内容欄には、担当した業務内容だけでなく、自分なりに工夫したポイント、評価されたポイントなども具体的に書く。

ー例ー
・庶務業務のマニュアル作成を提案、自らリーダーとなってとりまとめ、全社で共有した。
・エリア内の販売員50名の中で売り上げ1位を3Q連続獲得した(計画比110%を達成した)。
・定例会議で使用する資料のフォーマットの見直しを実施、各担当者の入力時間を半分に短縮。

  

自己PR欄は、自分の強みを冒頭で簡潔に述べ、裏付けとなる具体的なエピソードを盛り込み、そこで身につけたことを今後どう活かしていくか、という流れで書く。
ー例ー
常に効率化への課題意識を持ち業務に取り組みます。
私は部内庶務として備品管理を担当していましたが、同じ業務を他の部でも行っていたため、本部内の備品を一括管理することを上司に提案し、業務フローを作成、実施したところ、結果として、本部内の備品調達に関するコストを年間で約10%削減することができました。このように視点を変えることで、ルーティン業務の中にも多くの改善点があることが分かったので、今後も現状に甘んじることなく、何事にも課題意識を持って取り組んでいく所存です。

  

備考として、育児や介護などで時間に制約があるなど事前に伝えておきたいことがある場合は、正直に書く一方で、両立のために環境を整えてあることやこれまで両立してきた実績があることも付け加える。
ー例ー
子どもの保育園の迎えがあるため、通常17時半までの退社を希望します。ただし、繁忙期や突発的な残業には、これまで通り、夫や近隣に住む両親、ファミリーサポートなどと連携して対応していきたいと考えています。

 

いかがでしょうか。
応募書類の限られたスペースですべてを表現することは難しいですが、それぞれの項目において、できるだけ効果的に自己アピールをしたいですね。

 

応募書類を読む相手も人間です。ありきたりな内容や、やっつけで作成した書類には魅力を感じません。書類で魅力を伝えられなければ、面談に進むことはできないのです。自分自身のキャリアの棚卸しをしっかりと行い(12月号参照)、これまでのキャリアをどうつないで、どんな未来を作っていこうとしているのか(10月号参照11月号参照)、それらが伝わる応募書類を作ってくださいね!

 

執筆協力:荻野智美 2級キャリアコンサルティング技能士(国家資格)

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