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2019年度の「キャリアのプチまなび」では、派遣スタッフとして活躍し続けるためのポイントをご紹介しています。スキルアップや今後のキャリア検討をされる際に、ぜひお役立てください。
派遣社員としてキャリアアップを目指すには？ |
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派遣社員としてキャリアアップを目指すには、どうすればいいでしょうか？
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＜知っておくと便利！Excelのファンクションキー＞
キーボードの上部にある［F1］ 〜［F12］までのキーは、「ファンクションキー」といい、 「ショートカットキー」と同様に、 「キー」を押すだけで、キーに割り当てられた機能を実行できます。割り当てられている機能は、起動しているアプリや実行している操作においても異なります。
今回は、EXCELで活用できる代表的な「ファンクションキー」をご紹介します。
「ファンクションキー」を使いこなすことで、時間のロスがなくなり、仕事の効率アップにつながります。
■今回ご紹介するファンクションキー
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・ヘルプウィンドウの表示／F1 ・セル内の編集／F2 ・直前の操作を繰り返す／F4 ・名前を付けて保存／F12 |
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＜直前の操作を繰り返す「F4」キー＞
直前の作業を繰り返したい場合は、「F4」キーを押します。「F4」キーを押すと、直前に行った操作と全く同じ操作を繰り返すことができます。
※一部の操作は繰り返すことができません。
列の挿入
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1. 挿入したい列番号上で右クリックし、[挿入]を選択します。 |
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| 2. 次に挿入したい位置の列を選択し、「F4」キーを押します。 | |
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3. 列が挿入されました。 ※「F4」キーは他の操作をしない限り、何度でも繰り返し実行できます。 |
罫線を引く
| 1. セルに罫線を引きます。 | |
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2. 罫線を設定したいセルを選択後、「F4」キーを押します。 |
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3. 罫線が対象セルに設定されました。 |
更に役立つ！ファンクションキー
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ヘルプウィンドウの表示 ファンクションキー「F1」を押すと、Microsoft 「Excelヘルプ」が表示され操作に関する情報を検索できます。 |
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セル内の編集 セルを選択後、ファンクションキー「F2」を押すと、セル内のデータの末尾にカーソルが表示され編集できるようになります。 |
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名前を付けて保存 |
「F1」:ヘルプウィンドウの表示、「F4」:直前の操作を繰り返す、「F12」:名前を付けて保存 などのファンクションキーは、Excelだけでなく、WordやPowerPointなどのソフトで共通して利用できます。ぜひ覚えて活用しましょう。
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