まなびカンパネラ しごとのこワザ
＜Excel＞Excelが壊れたと思ったらまず確認したいこと
Excelを開いたときに“いつもと画面が違う”“ボタンが消えた”など、Excelが壊れたのかなと思ったことはありませんか。
実際にはExcelが壊れたわけではなく、表示の設定が変わっているだけの場合がほとんどです。
今回は、よくある症状とその確認方法を紹介します。
事例1 いつもと何か画面が違う
Excelには“標準”、“ページレイアウト”、“改ページプレビュー”の3つの表示モードがあります。画面がいつもと違う場合は、画面右下の表示切り替えボタンを確認してみましょう。
[1]標準
通常の作業で使用する画面です。標準ボタンをクリックすれば、普段の見慣れた画面に戻ります。
[2]ページレイアウト
余白やヘッダー・フッターが表示されます。印刷結果を確認しながらヘッダー、フッターを編集できます。
[3]改ページプレビュー
青い線や“ページ1”“ページ2”といった表示が現れます。印刷したときのページの区切りを確認・調整することができます。
事例2 画面上部のボタンが表示されない
画面上部のメニューやボタンが並んでいる部分を“リボン”と呼びます。
リボンは作業領域を広くするために折りたたむことができるため、設定を変更するとボタンが見えなくなることがあります。
リボンが常に表示されない場合は、ホームタブなど任意のタブをクリックし、リボンが表示されたら、右端にある[∨]ボタンより[常にリボンを表示する]を選択してください。
また、次のショートカットキーでも表示が切り替わります。
[Ctrl]＋[F1] リボンの表示・非表示の切り替え
[Ctrl]＋[Shift]＋[F1] 全画面表示の切り替え
知らないうちにキーを押してしまい、表示が変わることもあります。
事例3 特定の行が表示されない
スクロールしても特定の行が表示されない場合は、行が非表示になっているか、行の高さが“0”になっている可能性があります。
行番号の境界線にマウスポインターを合わせて下へドラッグすると、隠れていた行が表示されることがあります。また、隠れている行の前後の行番号を選択して右クリックし、［再表示］を実行する方法もあります。
事例4 横スクロールバーが表示されない
横スクロールバーが表示されない場合は、Excelの設定を確認しましょう。
[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[表示]にある“水平スクロールバーを表示する”にチェックが入っているか確認してください。
（縦のスクロールバーは“垂直スクロールバー”）
チェックが入っているのに表示されない場合は、スクロールバーの幅が狭くなっている可能性があります。
画面右下の[︙]の上にマウスポインターを合わせ、矢印が表示されたら左へドラッグすると、横スクロールバーが広がります。
Excelが急におかしくなったように見えても、実際には表示設定が変わっているだけの場合がほとんどです。まずは画面の設定を確認してみましょう。それでも改善しない場合は、Excelを再起動するともとに戻ることがあります。
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