まなびカンパネラ しごとのこワザ
“関数で悩まない”生成AIに聞いて完成する計算ワザ
業務中に、「この関数の使い方が分からない」「計算式をどう作ればいいか迷う」「ネット検索しても説明が難しくてわからない」と感じたことはありませんか。そんなときに便利なのが生成AIです。知らない関数でも生成AIを使えば簡単に解決することができます。
例：以下の発注管理表に発注個数に応じて、発注個数が100個以上なら“○” 、それ以外は“×”とD列の評価欄に表示したい場合
方法は生成AIツールに文章で聞くだけ。早速生成AIに問いかけてみましょう。
＜質問例＞
Excelの表で発注個数が100個以上なら“○” 、それ以外は“×”と表示するExcelの計算式を教えてください。
C4セルに発注個数が入っています。
以下は生成AIからの回答例です。図のように条件に合った計算式だけでなく意味や例を含めて教えてくれます。
もし分からない点があれば、数式の意味も教えてくださいなど、続けて質問することもできます。
※生成AIからの回答は一例です。生成AIのモデルや使い方によって、回答結果や精度も異なります。
回答結果をExcelの該当セルに入力して数式を表の下までコピーすることで、簡単に評価欄に結果を設定することができました。
＜ポイント＞
生成AIへの質問はより具体的であるほど、自分の期待する回答が得られやすくなります。
生成AIは他にもこんなことができる！
- メール作成のたたき台を作る
- 業務の調べものをする
- 議事録を作成する
その他にもさまざまな業務をサポートするツールとして活用することができます。
生成AIは、事務職の日々の業務をサポートしてくれる頼れるパートナーです。
生成AIを活用するときのポイント
近年、多くの企業で業務効率化や情報整理のために生成AIの活用が進んでいます。これからのはたらき方では、生成AIを適切に活用できることが、仕事に役立つスキルのひとつになりつつあります。仕事で生成AIを活用するためには、使い方を知るだけでなくリスクや注意点を理解することも大切です。まずは基礎知識を身につけ、少しずつ実践しながら活用の幅を広げていきましょう。
また、生成AIの利用ルールは企業によって異なります。就業先のルールを確認しながら適切に活用しましょう。
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