まなびカンパネラ 2023年10号
キャリアのプチまなび
整理整頓で仕事も人間関係も円滑に！
仕事で高いパフォーマンスを上げている人には、ある共通点が存在します。それは、整理整頓が習慣化しているということ。整理整頓は業務効率や仕事の質の向上に直結し、ひいては人間関係をも円滑にします。
今回のプチまなびでは、仕事でも人間関係でもメリットたくさん！整理整頓のコツをご紹介します。
ポイントは"5S"
5Sとは、整理・整頓・清掃・清潔・躾（しつけ）の頭文字Sからできた言葉で、もともとは製造業や医療現場で使用されていました。
散らかった現場では注意力散漫によるミスが起きがちですが、特にこれらの業種では、ちょっとした不注意が重大事故につながる危険があります。そのため、ひときわ高いレベルでの整理整頓が求められてきました。
- 整理：必要・不要に分類し、不要物は処分す
- 整頓：必要物を使いやすい場所に保管する
- 清掃：掃除だけでなく、メンテナンス・点検しながら、いつでも使えるようにする
- 清潔：清掃を高いレベルで維持する
- 躾：他の4つのSを習慣化する
近年、業界問わずあらゆる職場に浸透してきているこの5Sですが、これらを実践するとどのようなよいことがあるのでしょうか。
整理整頓がもたらすメリット
1.生産性低下を防ぐ
書類やファイル、文房具だけでなく、パソコン内にあるデータやメールを探すことも含めると、無意識であっても人は結構な時間を探し物に使っているかもしれません。1日10分を探し物に充てていると仮定した場合、1週間（5営業日）で50分、1ヶ月で200分、1年ではなんと！40時間も探し物をしていることになります。
探し物を始めると、業務がいったん中断されて仕事のリズムが崩れてしまったり、残りの時間で業務を終わらせなければいけないため、ミスが増加したりすることが懸念されます。
そうならないためには、探し物をしない環境を作り出すことが重要。探し物を減らすためには、過去の物をため込まないのが第一ですが、職場では、自分が必要なくとも他の人が使うことも想定されるので、思い切って捨てるという行為が意外に難しかったりします。
そのため、保管のルール決めと運用ができるかが重要で、一度ルールを決めたら一定期間徹底して運用し、その後改善点を修正していくとよいでしょう。
2.仕事の質が向上する
余計なものが一切なく、必要物がすぐに取り出せる環境下では、そうでない環境に比べて集中力や注意力がぐっと向上します。精神的にも余裕が生まれるので、見直しや二重チェックにも手をかけられてよりよいパフォーマンスにつながるなど、仕事の質向上にもつながります。
3.人間関係を円滑にする
デスクやロッカーまわりをきれいにしていると清潔感が高まるだけでなく、自己管理力のPRにもなります。必要なものを素早く取り出せるので、仕事も早くて正確！その結果、周囲に好印象を持ってもらえるなど、良好な人間関係を築くことにつながります。
いかがでしたでしょうか？
整理整頓は、プライベートだけでなく、仕事でもつかえる魔法のスキル。できる範囲からでもぜひチャレンジしてみてくださいね。
みんなの掲示板
どんなことをきっかけに"学ぼう"と思いますか？
リスキリングやリカレント教育、アップスキリングなど、社会人の学びに関する言葉を目にしたり耳にしたりする機会が増えてきました。
政府がリスキリング支援策を打ち出すなど、世の中的にも注目が高まっている学び直し。
皆さんはどんなことをきっかけに学んでいる、または、学んでみようと思いますか？
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3分でわかる！しごとのこワザ
今じゃない！コピーしたものを後で何回でも貼り付ける方法
パソコンを使用しているとコピー＆ペーストをする機会は多いのではないでしょうか。
Windowsのクリップボードの履歴を有効にすると、複数の項目をコピーすることができ、いつでも貼り付けられます。
アプリを切り替えてもOKなので、必要な項目をあらかじめまとめてコピーしておいて、後で資料などを作成するときに貼り付けることができます。
- 設定
クリップボードの履歴を有効にする
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Windowsキーを押しながらVキーを押す →「有効にする」をクリック |
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- 使用方法
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コピーした後、Windowsキーを押しながらVキーを押すと、 |
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- 機能
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"..."をクリックすると、メニューが表示される（Win10の場合） |
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...この項目を削除する |
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...パソコンをシャットダウンや再起動してもこの項目を保持する |
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...クリップボード履歴からピン留めした項目以外すべて削除する |
お知らせ
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