No:TS25-0571945
  • 正社員
  • 一部在宅

<週2日在宅OK>年休131日でプライベートも充実◎学会事務局

  • 未経験OK
  • 駅から5分
  • 複数名募集
  • 新卒・第二新卒歓迎
  • 事務はじめてOK

ポイント

  • ☆★☆歯科系学術団体を支える一般財団法人*正社員募集☆★☆
  • 学会の運営にまつわるサポート事務
  • 週2日在宅OK!フレックスタイム制
  • 複数名募集・面接1回で正社員☆彡
  • テンプからの就業実績多数あり♪
  • 年休131日!ワークライフバランス◎
  • 昇給実績1年で6万円も!

特徴・やりがい

  • 未経験からスキルが身につく
  • 多くの人と接する機会がある
  • ガンバリをきちんと評価してくれる
  • 同じ業務ではたらく人がいる
  • 動きがある仕事
  • 経験を活かしてスキルアップ

勤務条件

勤務地 JR山手線 駒込 徒歩 1分
東京メトロ南北線 駒込 徒歩 1分
自転車通勤もできます
期間 2025年09月上旬~
※入社時期はご相談ください。
開始日相談OK 開始日を調整・交渉することが可能です。担当コーディネーターにご相談ください。※期間限定の仕事の場合、終了日についての相談を指す場合があります。 close
就業時間 9:30~18:30 休憩60分
【実働】 8時間00分
フレックスタイム制度(コアタイム:11時~16時)

【残業】 20~20時間/月
打ち合わせが夕方実施の場合は次の日の出社を遅らせることもできます♪

【曜日】 月~金 週5日
土日祝休み ※学会などで土日出勤になる場合は平日に振休取得 時間相談OK 時間を調整・交渉することが可能です。担当コーディネーターにご相談ください。 close
在宅勤務 週1~2日
業務になれたら、週2日程度にて運用
給与 年収 361万円~429万円
月収例 192,000円~240,000円+残業代
上記は月20時間分の残業手当を加えた総年収のイメージです。
賞与:4ヶ月/年(昨年実績)昇給:年1回
通勤手当 全額支給
住宅手当あり
家族手当あり
時給・日給の場合の月収例は、勤務日数・時間によって計算しています。
・週5の仕事:月20日(週5×4週)
・週4の仕事:月16日(週4×4週) close
職種 一般事務・OA事務
内容 <未経験歓迎>学会事務局での事務担当をお任せします
・会員情報の管理(登録変更や入退会の手続き)
 ・会費の請求・入金や出金の管理(交通費や入会費の対応など)
 ・書類作成や資料チェックの補助
 ・定例会や学術大会の準備・運営サポート
 ・会員からの問い合わせ対応(メール8割、電話2割で1日約10件)
 ・団体との連絡・調整(資料の提出依頼や内容確認など)
担当する団体は2~3つで、学会が地方で開催される場合は年2~3回の出張あり
土日勤務が発生する場合は振替休日の取得いただきます。
◆業務の特徴:
最初は小規模な団体から担当し、経験を積むことで大規模な団体を任されます
問い合わせ対応は、会員情報の変更や登録の確認など、シンプルな内容が中心
学会開催に向けて、理事と連携しながらスケジュール通りに準備を進めます
調整力やコミュニケーション力を活かして活躍できるポジションです。
募集背景 後任・交代ポジション
募集人数 2名
休日 休日内訳 土 / 日 / 祝
夏季休暇 5日
年末年始休暇 8日
年間休日 131日
・完全週休二日制(土日)、祝日
・夏季(5日間)
・年末年始(12/29~1/5)
・創立記念日
・有給(初年度10日間/最大年20日間)
制度 退職金制度あり
産休育休制度あり
フレックス制度あり
在宅勤務制度:有(週2日程度)
退職金制度、フレックス制度、産休育休制度、企業年金・財形その他制度

必要な経験・スキル

実務経験 【必須】
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointの訂正レベル)
・事務経験
【求める人物】
 ・業務とその期限が決まっているため、先回りして対応を進められる方。
OAスキル Word : 文書入力・修正
Excel : 文字入力・修正
PowerPoint : 文字入力・修正
その他 【学歴】大卒以上
【選考ステップ】
履歴書・職務経歴書での書類選考→面接1回+筆記試験→内定
筆記試験内容:漢字・計算・敬語・時事・作文

職場の雰囲気

オフィス環境
  • 禁煙
  • 禁煙(敷地内/屋内)
  • #周辺にカフェやコンビニあり
多い年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代以上
フロア人数
  • 10人以下
  • 100人以上

勤務先の情報

業種 団体・組合・連合会 / 新聞・出版 / その他サービス
事業内容 学会事務代行業務,学術大会運営補助業務

この仕事の担当会社

会社名 パーソルテンプスタッフ(株)
担当
オフィス
キャリアプロモーションセンター一課
お問い
合わせ
メールでのお問い合わせ
TEL:0120-038-102
掲載
開始日
2025/07/24

労働条件の詳細はご紹介時にお伝えします。

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