No:TS26-0895829
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\経験発揮/大学研究科で秘書☆コミュニケーション力発揮

  • 未経験OK
  • 大手・有名
  • 英語使用
  • 社食あり
  • 髪・ネイル自由

ポイント

  • 幅広いマルチタスクが得意な方におススメ♪
  • 自立自走☆やりがいバッチリ
  • コミュ力や調整力を活かせるポジション♪
  • サポート業務が得意な方も◎
  • 前任担当から数日引継ぎ予定あり☆
  • 1/4または1/5スタートのオシゴトです
  • 落ち着きある穏やか環境で働きやすいと評判です!
  • テンプメンバー活躍中

特徴・やりがい

  • 落ち着いた雰囲気
  • PC操作が多い仕事

勤務条件

勤務地 東京都 文京区
東京メトロ南北線 東大前駅 徒歩 6分
東京メトロ丸ノ内線(池袋-荻窪) 本郷三丁目駅 徒歩 13分
千代田線「湯島駅」「根津駅」からそれぞれ10分です♪
期間 2027年01月上旬~長期
2028年5月10日までを予定しています。
それ以降は状況によりご相談する可能性があります。
就業時間 9:00~17:45 休憩60分
【実働】 7時間45分

【残業】 5~15時間/月
残業は3~4月に発生します。また会議前(月1~2回)8:00早出も稀にあります

【曜日】 月~金 週5日
土日祝はお休みです。
給与 時給 2,000円~2,000円
月収例 310,000円+残業代
高時給2,000円、経験活かして高収入GET☆
通勤交通費 全額支給
時給・日給の場合の月収例は、勤務日数・時間によって計算しています。
・週5の仕事:月20日(週5×4週)
・週4の仕事:月16日(週4×4週) close
職種 秘書業務(日本系) / 学校事務 / 総務事務
内容 【有名国立大学で研究科長付き秘書業務☆経験を活かしませんか】
◇スケジュール管理及び日程調整対応 
◇会議・懇親会等学内外の関係者との連絡調整、出席者日程調整、開催準備 
◇文書・資料及びデータの作成、資料整理及び情報共有
◇Zoom等のオンライン会議に係る準備及び運営補助
◇研究科長宛の来訪者、電話及びメール等への対応
◇出張・学内外の行事・会合等連絡日程調整、移動手配及び事務手続き・庶務
募集背景 増員ポジション
募集人数 1名

必要な経験・スキル

実務経験 ●秘書経験者(民間企業、公共団体、研究機関、大学等で役員等の秘書経験)
●ZOOMのホスト設定経験があれば活かせます!覚える意欲があればOK♪
●業界経験不問
OAスキル Excel : SUM関数・簡易計算式
ExcelはSUM関数が分かればOK!
ZOOMでのホスト対応があります。
語学スキル 実務での英語使用はじめてOK! Google翻訳を使ってわかればOK!
カンタンな窓口対応や担当部署への取次ぎができればOK!
その他 ●秘書経験者(民間企業、公共団体、研究機関、大学等で役員等の秘書経験)
●窓口・受付・電話・メールなどコミュニケーションが得意な方におススメ♪
●経費処理などコツコツ系の事務も含みます。
●件数は少ないですが英語に抵抗がない方(翻訳アプリの使用でOK)

職場の雰囲気

オフィス環境
  • 食堂
  • 購買施設
  • 禁煙
  • 禁煙(敷地内/屋内)
  • 食堂・購買・コンビニ・カフェなど学内施設お気軽にご利用いただけます♪
多い年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代以上
男女比
  • 男性が多い
  • 女性が多い
フロア人数
  • 10人以下
  • 100人以上

勤務先の情報

業種 大学・短大・高専 / 病院・診療所 / 官公庁・公社・公共団体
事業内容 国立大学・大学院・附属学校の運営☆赤い門が目印の超有名大学です。

この仕事の担当会社

会社名 パーソルテンプスタッフ(株)
担当
オフィス
東京コーディネートセンター五課
お問い
合わせ
メールでのお問い合わせ
TEL:0120-497-102
掲載
開始日
2026/11/09

労働条件の詳細はご紹介時にお伝えします。

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