はたらくとき、どんなことを大切にしていますか？

■何かをあきらめてはたらくことはありますか

前回のプチアンケート「はたらき方を自由に選択できるとしたら、一番重視することは？」の結果で一番多かったのは、「自分や家族との時間の確保」でした。これは裏返してみると、それだけはたらくために自分や家族と過ごす時間をあきらめている人が多いということかもしれません。

なぜ人ははたらくとき、何かをあきらめてしまうことがあるのでしょうか？「疲れているけど、もう少しで週末だから頑張ろう」「上手くできたと思ったけど、ダメ出しされたからやり直そう」。仕事していると、自分の思い通りにいかないことなどしょっちゅうです。そして、自分を抑えて仕事に向き合おうともがく中で、ときに何かをあきらめてしまうようなことが起きてしまいます。

仕事とは、依頼者の要望に応えてはじめて成立するものです。1週間以内に資料を作ってほしいと頼まれたのに気分が乗らず、資料を提出したときには1ヶ月以上が経過していた、では、自分なりには頑張ったのだとしても、仕事としての評価を得ることは難しいと思います。

■仕事は人から評価されるもの。でも、自分の中の価値観も大切

前回の記事で、自分に秘められたスキルや能力を認識するには自己評価ではなく人から”評価された”ことを思い出してみてくださいとお伝えしました。その理由は、仕事とは自分以外の人が評価するものだからです。もし「私は見やすい表が作れる」と主張すれば、あなたがそう思っていることまでは伝わります。しかし、「表が見やすいと喜んでもらえた」のであれば、誰かの要望を満たして仕事として評価されたことまで伝えられるのです。

ただ、相手の要望に応えようとするあまり、自分が大切にしているものまであきらめてしまっては、はたらく喜びを感じられなくなってしまうかもしれないので注意が必要です。誇りが感じられる仕事をする、どんなに忙しくても睡眠はしっかり取るなど、あなたの中にある価値観も大切にして目を向けてください。気持ちよくはたらき続けていくために、それもまたとても重要なことなのです。

※回答は2022年12月15日まで

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■まなびカンパネラ21号 アンケート結果

『あなたは自分の「可能性」に気づいていますか？』と伺ったアンケートの結果をご紹介します。ご回答いただいた皆さん、ありがとうございました。

自分の「可能性」に『まだ気づいていないけど知りたい』という方がとても多いですね。そんな知りたい方におすすめなのが、『周りの人に聞くこと』です。ときに耳の痛いコメントをもらうこともありますが、自身と仕事でかかわる人からの前向きなフィードバックは、それ自体が自分が持っているものであったり、これからの皆さんの可能性に気づくきっかけになるかもしれませんね。

次回の結果もお楽しみに！

■【Outlook】メール時短術！ワンクリックで定型メールを作成するワザ

Outlookメール時短術 第2回目の今回は、「クイック操作」についてです。
クイック操作は、よく行う操作をワンクリックで自動実行できる便利な機能です。今回は、「ワンクリックで定型メールを作成する方法」をご紹介します♪

■月次集計報告メールの定型を作成する

例えば、月次集計報告のメール。ほぼ同じ文章を毎月入力している、なんてことありませんか。
クイック操作を登録すると、ボタンをクリックするだけで宛先、件名、本文が挿入された新規メールを瞬時に作成できます。

＜ 操作 ＞

1. ［ホーム］タブ、［クイック操作］ボックスから［新規作成］をクリック。

2. クイック操作の名前を入力し、実行するアクション［メッセージの作成］を選択後、［オプションの表示］をクリック。

3. ［宛先］ボタンから宛先を指定し、件名、本文を入力後、［保存］をクリック。

これで、クイック操作に「月次報告」というアクションの登録が完了しました。
メールを作成したいときは、［ホーム］タブ→［クイック操作］ボックスから選択すればOK！

クイック操作は他にも、送信済みメールを指定フォルダーに移動するなど、複数のアクションを追加登録することができます。

■まなび方いろいろ！安心サポート情報

テンプスタッフでは安心して長くはたらき続けることができるよう、さまざまなサポートをご用意しています。詳細やお申し込みについては、それぞれの画像をクリックしてご確認ください。（登録スタッフ限定の講座です。一部登録会社が限定のサービスもあります）

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