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はじめまして、ワークスタイル研究家の川上です。
あなたの中に眠る未知の”可能性”を探る―――
これからそんなテーマについて、皆さんと共に考えていきたいと思います。
■あなたに秘められた能力
子どもを車に乗せ、少年野球の見学でグラウンドに向かったときのことです。引っ越したばかりで、一面田んぼ。カーナビも役に立たない風景の中、道が分からなくなりました。
そこで助手席の妻がママ友に電話し周囲の景色を伝えると、「はいはい、そこね。田んぼを2つ越えたところに信号が見えるでしょ？」と言うので遠くを見ると確かに信号があります。「そこを左に曲がると、細い斜めの道があるから…」言われた通りに数分走り続けると、グラウンドの姿が。
まるで助手席から指示を出しているかのような見事過ぎるガイドに舌を巻きました。
さて、ママ友の職業はというと学校給食の調理人。完璧なガイド術は仕事とは関係なく天性の能力のようですが、本人にそんな自覚はない様子。しかし、備わっているスキルは永遠の財産です。
もし、総務やコールセンターなど代表電話を受ける仕事に転職すれば、スマホ検索が苦手なお年寄りへの道案内などで抜群の力を発揮するはずです。
あなたは、ご自身にどんなスキルや能力が備わっているかご存じですか？意外と自分では分かりづらいものだと思います。
慎重で責任感が強い人ほど自分を過少評価し、本当は凄い能力を備えているのに自分でそれを否定してしまうなんてこともあります。もし、気づいているのであれば、それはとても素晴らしいことですが、気づいていないとしたら、あなたに秘められた可能性なのに…とてももったいないことです。
■自己評価ではなく人から”評価された”こと
自分に秘められたスキルや能力を認識するには、どうすればよいのでしょう。
キャリアカウンセラーのアドバイスがほしいところですが、もっと簡単な方法もあります。
「私って、どんなことが得意に見える？」と身近な人に尋ねてみることです。もし、人に尋ねるのは気が引けるなら、過去に人から評価してもらった場面を思い出してみてください。
「集計を表にまとめたら、見やすいと喜んでもらえた」「一度挨拶した人と再会したので、○○さん！と声をかけたら名前を憶えていたことに驚かれた」など。ポイントは自己評価ではなく、人から”評価された”ことです。
それはなぜ？
次回は、その理由をお話したいと思います。
ワークスタイル研究家／しゅふＪＯＢ総研 研究顧問／人材サービスの公益的発展を考える会 主宰等。20年に渡り、管理職・役員として複数企業にてマネジメントに従事。NHK「あさイチ」他メディア出演、執筆、コメント多数。4児の父で兼業主夫。
※回答は2022年11月30日まで
■【Outlook】第1回 瞬時にメールテンプレートを挿入するワザ
ビジネスシーンで業務負担が大きいメール業務。業務の効率化にはメール業務の時短化が欠かせません。しごとのこワザでは、今回から4回に渡り、Outlookで使える時短術をご紹介します！
第1回目は、「定型句」の利用についてです。
メール本文に何度も利用する文章は、定型句として登録しておくと、簡単に呼び出し挿入できます。
■社内用の報告用のメールテンプレートの文章を定型句として登録する
例えば、よく使う報告メールのメール文面を定型句として登録すると、定型句の名前を入力し「Enter」キーで確定するだけで瞬時にメール文面を新規メールに挿入できます。
＜操作＞
1. 登録したい文章を入力して、対象範囲を選択。
2. ［挿入］タブ右端の［…］ボタンから、［クイックパーツ］［定型句］［選択範囲を定型句ギャラリーに保存］をクリック。
3. ［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスで［名前］ボックスに任意の名前を入力し、［OK］をクリック。
＜この他の活用例＞
よく使う結びの挨拶を定型句として登録すると便利です。
■まなび方いろいろ！安心サポート情報
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