ここから本文です
■この業務は何のため？目的を意識して効率UPへ！
「これは何のために行っているのか？」「誰の役に立っているのだろう？」普段何気なく行っている業務・作業について、このような自問自答をした経験はありますか？
目の前の仕事が最終的にどう役立つのか知らずに仕事しているとしたら、それはメニューを決めずに、料理の下ごしらえしているのと一緒です。カレーなのかサラダなのか、どんな料理になるのか分からずに野菜をなんとなく切っている、そんな状況と言えます。
目的を知らなくても、マニュアルを遵守していれば一通りこなせるかもしれませんが、マニュアル化された仕事は近い将来、AIの進化によりロボットなどのコンピューターが対応すると言われています。
これからは人だからこそできる、自ら考えて効率的な方法をあみだすなど、マニュアルにはない新たな価値を生み出すことが求められてきます。今回はそれを身に付けるための近道をご紹介します。
担当している業務の目的を押さえておく
■担当業務の全体像を押さえてみよう
仕事はチームでするものなので、一人で完結することはまずありません。リレーのように、自分の業務の前後には他の誰かの存在があるはずです。改めて自分の業務の前工程・後工程も含め全体を見てみましょう。全体を見渡すことで、担当業務の目的を再認識でき、新たな工夫点なども見つかるはずです。
■目的を把握すれば、仕事のやり方も変わる
「何のため？」「誰のため？」を意識すれば、効率化やフロー改善など業務品質を向上させることができます。ただなんとなく漫然と業務をこなすのではなく、主体的に自分から動くことにつながり、周囲からの信頼も高まるでしょう。
特に前任者からあたらしい仕事を引き受けたときなどは、引継ぎの過程の中で、目的把握を意識してみましょう。引き継いだ後も定期的に自分の業務を見直すクセをつけ、新たな工夫をし続ける習慣が付くとよいでしょう。
また、自分の業務にかかわる影響範囲や関係者を把握していることで、不測の事態が発生したときにも、報告・連絡・相談がスムーズにできるようになるので、効率だけでなく仕事のしやすさのアップにもつながります。
■みんなはどんなきっかけで学んでる？
今回は今年開催した、Excelの講座を受講した方に＜受講した理由＞を伺いました！
■自己流で使用しているので、改めてきちんと講習を受けたいと思ったため
■現在の就業先でExcel集計業務が多く効率化したいと思っていたため
■Excelを使う上で自分の技術や知識が不足していると感じたため
■業務で使用する機会が増えてきそうなため
もっとできるようになりたい！、自己流なので改めて学びたい、必要に迫られてなど、受講された理由はさまざまですが、そのきっかけや気持ちは学びにつながるチャンスです！
パーソルテンプスタッフでは、ご就業中の皆さまのスキルアップを応援するため、今年から新しく【資格取得お祝い金】サービスを開始しています。MOSをはじめ日商簿記3級やTOEICなどの当社指定の資格を新たに取得された方に対し、お祝い金をお支払いします。資格取得を検討されている方や勉強中の方は、ぜひこのサービスをきっかけのひとつとして資格取得にお役立てください。
※【資格取得お祝い金】はパーソルテンプスタッフ（株）限定のサービスです
※次回の申請の受付は2022年12月〜2023年2月の予定です
■【Excel】パスワードを設定して情報を安全に管理する方法
Excelで作成した資料の中には、個人情報や社外秘の情報が含まれることが多くあると思います。そのような重要情報をできるだけ安全に管理するためには、ファイルにパスワードを設定しておくことが有効です！
パスワードを設定しておけば、Excelファイルを閲覧できるユーザーは、パスワードを知っているユーザーだけに限定することできます。
1. 「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」をクリック。
2. 「ツール」→「全般オプション」をクリック。
3. 「読み取りパスワード」または「書き込みパスワード」（または両方）に任意のパスワードを入力してOKをクリック。
「読み取りパスワード」は、Excelファイルを開いたときにパスワードを聞かれますので、パスワードを知らないと開くことができません。
「書き込みパスワード」は、編集するとき（文字の入力など）にパスワードを聞かれますので、パスワードを知らないとファイルの編集や上書き保存をすることができません。制限したい内容に応じてパスワードを設定してください。
■長くはたらき続けるために！いろいろ選べる★おすすめ情報
テンプスタッフでは安心して長くはたらき続けることができるよう、さまざまなサポートをご用意しています。詳細やお申し込みについては、それぞれの画像をクリックしてご確認ください。（登録スタッフ限定の講座です。一部登録会社が限定のサービスもあります）
■【マネー力UP！初心者のための基礎講座】『年末調整・確定申告』の基礎を学ぶ
年末調整や確定申告は、なぜ行うのかご存知ですか？答えは、私たちが収めている所得税が、概算で求められ、先払いになっているから。
給与所得者の税金のしくみと控除、社会保険を知り、賢くお金を貯める方法を学んでみませんか。
オンライン開催★受講料は無料！
■【全国】★11講座対象★5,000円割引キャンペーン実施！
人気の11講座が5,000円割引！
通常のパーソルグループの特典との併用も可能！
【キャンペーン期間】: 10月14日（金）まで
※期間内にお申し込み手続きをした分に限ります。
＜対象講座＞
MOS一貫コース、医療事務、温活アドバイザー など
当サイトはパーソルテンプスタッフ（株）がパーソルグループの委託を受けて運営しています