■テレワークで集中するためのコツとは？

テレワークは通勤時間の軽減などのメリットがある反面、自宅で作業を行うため普段の生活と仕事の区別が付きづらくなり、なかなか集中できないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回はオンオフの切り替えが難しいテレワークでも、仕事に集中するためのコツをお伝えします。

【ポイントは、環境づくり・体調管理・時間管理でメリハリを付ける】

1. 環境を整える

仕事の効率化に必須なのは環境を整えることです。プライベートの物が目に見えると、仕事への集中力が低くなります。そこで、なるべくプライベートと切り離せるよう、仕事専用の場所をつくる工夫をしてみましょう。難しい場合には、仕事をする場所の周りには物があふれないよう、整理整頓を心がけましょう。

2. 適度な運動を行う

パソコン作業が多くなると、どうしても同じ姿勢で過ごしがちです。気持ちを切り替えたり、からだに疲れをためないために、ストレッチやラジオ体操をしてみるのがおすすめです。また昼休みに散歩をするのもおすすめです。いつも住んでいる場所でも、ゆっくりと散歩をしてみると、普段は気付かなかったきれいな景色を見つけられるかもしれません。

3. 業務管理を行う

仕事を開始するときに、まずは担当している業務全体のスケジュール管理ができているかを確認しましょう。今日行うべき業務はToDoの作業が終わるたびにチェックマークをつけていくと達成感を味わえます。テレワークは一人で作業するようになるため、もれなく業務を行えるように自分自身で管理することを心がけましょう。
また、午後の仕事に備えて気持ちを切り替える機会にもなりますので、昼休みは決まった時間にきちんととりましょう。

テレワークでは、自宅にいながら大切な情報を扱う場合も多くなるため、情報の取り扱いには注意が必要です。万が一の事態に備え、就業先の方とはすぐに連絡が取れるようにしておきましょう。
また、業務開始時や終了時など、就業先のルールに従って定期的に報告を入れるようにしましょう。

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■オンライン会議中にあったエピソード教えて！

今回は5月〜6月に実施したオンライン会議についてのアンケートの結果をお届けいたします。

仕事でオンライン会議をしたことがないと回答した方は14%で、多くの方が仕事でオンライン会議を使用されていることが分かりました。使用している会議ツールの
1位はMicrosoft Teamsで71%、次いでZoomで40%という結果に。

また、オンライン会議ならではのエピソードもお寄せいただきました！

皆さんはいかがででしょうか。
まなBEEは、会議中に何度も構ってオーラ全開で画面の前を横切る、同僚のおうちの猫ちゃんに癒されたことがあります♪

■【Excel】セルの文字列をカンタンにつなぐワザ

今回は名字と名前など、別のセルに分かれて入力されている文字列を、関数不要でカンタンにつなげるワザをご紹介します。

操作の方法はとってもカンタン！
該当のセルを選択して、「＆」でつなげるだけでいいんです。

例）名字と名前をつなげて、1つのセルに表示したい場合

また、宛名に使用できるように氏名の後ろに「様」を入れたり、名字と名前の間にスペースを入れたい場合などは、セルを参照しなくても入力したい文字列やスペースを「” ”」で囲えば追加することができます。

■まなび方いろいろ！安心サポート情報

テンプスタッフでは安心して長くはたらき続けることができるよう、さまざまなサポートをご用意しています。詳細やお申し込みについては、それぞれの画像をクリックしてご確認ください。（登録スタッフ限定の講座です。一部登録会社が限定のサービスもあります）

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