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■納期管理もバッチリ！スケジュールの立て方のコツ
年度末・年度初めは繁忙期という方も大勢いらっしゃるかと思います。多くの業務を対応しながら、納期もしっかり守って完了させるためには、スケジュール管理が最重要！
今回は、余裕を持って納期を守れるスケジュールの立て方のコツをご紹介します。
【逆算思考で納期までにやることを洗い出し、期限を決めよう】
納期前に余裕を持てるようなスケジュール管理を行うためには、逆算思考が大切になってきます。逆算思考とは、現在の状況からスケジュールを立てるのではなく、納期（ゴール）から現在までを逆に計算してスケジュールを立てていく方法です。
■逆算思考の3ステップ
1. 納期までにやることを洗い出す
納期がわかったら、それまでにやることを洗い出します。
やることを洗い出してみると、タスクが細分化されてわかりやすくなります。
2. 今日から納期までの間で、いつ何をするか期限を決める
やることの洗い出しができたら、次はそれぞれの期限を決めていきます。
ここでの注意点は2つ。資料作成を例に挙げてみましょう。
まず1つ目は修正が入るケースの想定。修正の回数やボリュームは未確定なため、納期より数日前に完成するようなスケジュールを組むようにしましょう。そして2つ目は、関係者に確認してもらっている間の待ちの期間。この期間が想定より長いとスケジュールがずれてしまうため、こちらも余裕を持ってスケジュールを組むようにしましょう。
3. 毎朝、今日やるべきことを確認する
やることを洗い出し、それぞれに期限を決めたら、あとはやるべきことを着実に進めていきましょう。抜け漏れが発生しないように毎朝、今日やることを確認してタスク管理をします。
ポイントは関係者の予定も考慮して余裕を持ったスケジュールを立てること。あらかじめ関係者のスケジュールを確保できればベストですが、難しい場合には余裕を持ったスケジュールにすることで回避しましょう。また、依頼する時にはいつまでに何をしてもらうのか、という点を明確にしてわかりやすくするなどの工夫も必要です。ぜひ実践してみてください。
■仕事で出会った、憧れた・尊敬した人は？
春は出会いの季節。これまでの職場でもさまざまな方との出会いがあったかと思いますが、その中でも印象に残っている『憧れた・尊敬した人』について伺いました！
上司や先輩と回答された方が多くいらっしゃいました。その理由としては、「人一倍多忙なのに、笑顔で接してくれる」「いつも周りのことを考えてくれて、急な事態にも柔軟に対応してくれた」「あらゆる場面で瞬時に的確に判断され頼れる」など、思いやりやリーダーシップにあふれる対応が目立ちました。
また、同僚と回答した方からは、「悩んでいる時に、いつも親身に相談にのってくれた」「目標に向かってとても努力され実現されているから」など、助けや刺激になっているというようなコメントが多くありました。憧れた・尊敬した人はいないと回答された方からは、「そんな方に出会いたい！」というコメントも。
皆さんはいかがですか。今年は皆さんにも印象に残る素敵な出会いがあるといいですね！
■【Excel】計算式不要！一瞬で項目ごとの集計ができるワザ
関数やピボットテーブルも使わずに、項目ごとの小計をカンタンに確認できる方法があるのをご存知ですか！？
この方法を使えば、計算式を組まなくてもすぐに確認することができるので、とっても便利です。
例えばこのように、商品の売上一覧のデータがあったとします
このデータの商品ごとの販売数・売上の小計を出したい場合
■集計したい項目の軸で並べ替えをする
まず、集計前に事前に集計したい項目の軸で並べ替えをしておきます
今回は商品を軸としたいので、以下のように商品の列で並べ替えをします
■小計行を挿入する
データ範囲内のいずれかのセルにカーソルをおき、「データ」タブから「アウトライン」→「小計」をクリック
以下のポップアップが表示されたら、【グループの基準】では今回の集計軸としたい「商品」を選択、 【集計の方法】は「合計」を選択、 【集計するフィールド】は小計を出したい「販売数」と「売上」を選択しOKをクリック
そうすると以下のように小計行が挿入された表ができあがります
グループ化ができるようになっているので、小計行だけを表示するように見え方を変更することもできます
■いろいろ選べる★おすすめサポート情報
テンプスタッフでは安心して長くはたらき続けることができるよう、さまざまなサポートをご用意しています。詳細やお申し込みについては、それぞれの画像をクリックしてご確認ください。 （登録スタッフ限定の講座です。一部登録会社が限定のサービスもあります）
■【オープン！】派遣社員のための”視点発見”メディア「ハッケン・テンプ」
「派遣営業の人って、何を考えているんだろう？」
「他の派遣スタッフって、キャリアをどうするんだろう？」
そんな気になる本音や体験談を聞き出して、サクサク読める記事として、たくさん掲載しています！ 派遣スタッフの皆さまにとって、きっと『新しい視点』が見つかるはず。
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