■伝達力UP！5W3Hで報告上手に

仕事をするうえで欠かせないコミュニケーションの一つである「報告」。
でも、なかなかうまく伝えられなかったり、きちんと伝えたつもりでも正確に伝わらなかったりなど、実は苦手という方も結構いらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、伝えたいことが伝わる！報告をする時のポイントをご紹介します。

＜報告内容は5W3Hを意識しよう＞
「5W3H」は伝達力を上げるための効果的な手段の一つです。英語の授業で学んだ「5W1H」に「2H」をプラスした「5W3H」を意識して文章（報告内容）を構成することで、伝えたい情報の主旨が明確になって相手も理解しやすくなるので、伝達力がグッとUPします。

また、この方法は伝えるときだけでなく、質問をするときにも有効です。「5W3H」を当てはめてみることで、自分自身の中でも情報を整理することができるので、相手にとってよりわかりやすい質問ができるようになります。指示をされた時や、話をメモする時にも「5W3H」を埋めながらメモをとることで、情報の抜け漏れを無くせるようになります。ぜひ、意識してみてください。

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■今年身に付けたいスキルは？

2022年がスタートした先月、皆さんに今年身に付けたいと思っているスキルについて伺いました！
気になる結果の1位は安定人気のExcelスキル！ダントツの人気でした。

2位は同率でコミュニケーションスキルと英語。
特にコミュニケーションスキルは、これからIT化が進んでも必要とされ、かつどこの職場に行っても生かせる注目のスキルなので、身に付けたいと思っている方も増えていますね。

皆さんはいかがでしょうか。2022年、どんなスキルを身に付けたいですか。

■【Excel】ショートカットのプラスワザ！●●して貼り付け

ショートカットの代名詞と言えばコピー＆ペースト（［Ctrl］＋［C］、［Ctrl］＋［V］）ですが、ペーストをするとき「値のみ」や「書式のみ」を貼り付けたいことってありませんか？実はそれも、マウスを使わずにキーボードだけでできるんです！

■値のみ貼り付ける場合
コピーしておき、貼り付けたいセルをアクティブにして［Ctrl］＋［Alt］＋［V］キーを押します。そうすると［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されるので、続けて［V］→［Enter］キーを押すことで「値のみ」貼り付けることができます。

※［V］を押すことでダイアログボックス内の選択が、「値(V)」に移動し、［Enter］キーを押すことで「OK」をクリックしたことになります。

■書式のみ貼り付ける場合
ダイアログボックスを表示させるところまでは同様です。続けて［T］→［Enter］キーを押すと書式のみ貼り付けることができます。

同様に他の貼り付け方法をしたい場合には、貼り付け方法の後ろに記載されている()内のアルファベットを押せば、好きな形式で貼り付けることができます。
最近はノートパソコンを使用されている方も多いと思いますが、これを知っていればマウスを使わなくても操作ができるので、ちょっとした時短にもなります。ぜひお試しください。

■テンプスタッフのおすすめサポート

テンプスタッフでは安心して長くはたらき続けることができるよう、さまざまなサポートをご用意しています。詳細やお申し込みについては、それぞれの画像をクリックしてご確認ください。
（登録スタッフ限定の講座です。一部登録会社が限定のサービスもあります）

■【オープン！】派遣社員のための”視点発見”メディア「ハッケン・テンプ」

「派遣営業の人って、何を考えているんだろう？」
「他の派遣スタッフって、キャリアをどうするんだろう？」
そんな気になる本音や体験談を聞き出して、サクサク読める記事として、たくさん掲載しています！
派遣スタッフの皆さまにとって、きっと『新しい視点』が見つかるはず。ぜひ、ご覧くださいませ。

■土木系CADオペ経験者必見！複数のソフトが触れる「CIM研修」開催

秋葉原にあるCAD研修室では、これから更なる需要が見込まれるCivil3DとNavisworksを2日間集中して学べる研修を実施中。
CIMの利活用を推進するCivilユーザ会から認定インストラクタの方を講師にお招きし、地形や道路の作成方法、さまざまなソフトで作成されたモデルの統合方法を学びます。

■【全国】★22講座対象★5,000円割引キャンペーン実施！

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