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■安心して長くはたらき続けるために必要なスキルとは
新年がスタートし、何か新しいことをはじめたりチャレンジしたりするのにはピッタリな時期ですね。それが将来にも役立つことであればさらにモチベーションも上がるのではないでしょうか。
今回は、これからも安心して長くはたらき続けるために、重要なカギとなるビジネススキルをご紹介します。
＜はたらく上で重要な6つのビジネススキルのポイント＞
1. 業務の正確さ
指示をきちんと受け取り、ルール通り正確に対応します。指示を正しく理解するために的確な質問をする、成果物は提出前に検算や再確認をすることを心掛けましょう。
2. 業務の納期管理
担当業務のタスクを整理し、納期から逆算してスケジュールを組みます。業務の優先順位付けとタイムマネジメントが重要です。計画通りに進まない場合は、早めの相談を心掛けましょう。
3. 業務の処理量
目指す成果や量を明確にし、OA機能の活用や手順の工夫等で効率アップを心掛けましょう。定期的に経緯報告を行い、修正対応を最小限にすることもポイントです。
4. 業務上のコミュニケーション
分かりやすく、相手に合わせた「報告・連絡・相談」は円滑なコミュニケーションの要です。 チームワークや前後の工程を意識した情報共有を心掛けましょう。
5. 業務に必要な知識・スキル
就業先独自のルールや業界の商習慣がある場合は、社内資料などで確認しましょう。 専門性を深める知識や技術を学ぶ、また、定期的に知識をブラッシュアップしていくことも大切です。
6. 業務の自己完結
なぜその業務を行うのか、目的を確認・理解した上で業務手順をメモやマニュアルに記録することを心掛けましょう。
イレギュラー時は、状況を整理し対応策を考え相談するとスムーズです。
どれもどんな職場でも活かすことができる汎用的なビジネススキルです。
無料eラーニング『L-TEMP』では、6つのビジネススキルを身に付けるのに役立つ講座を多数ご用意しています。
もっと伸ばしたい！と思うところを中心にぜひ受講してみてください。
■コロナ禍でもプラスになったと感じることは？
コロナ禍になりはたら方や仕事の仕方などが大きく変わった方も多いかと思います。 不安や大変なことが多かった半面、この機会だからこそ身に付いたことやよい変化をもたらしたこともあるのではないでしょうか。今回は、コロナ禍でもプラスになったと感じることを伺いました。
その他と回答された方からはこんなご意見も！
■自分と向き合う時間が取れ、充実した毎日を過ごせるようになった
■人との繋がりの大切さに気づけた
■家族で過ごす時間が増えた
■メイクをしなくてもよくなった！
今ではZoomでのミーティングは当たり前という方も多いかと思いますが、そんな方でもほんの2年前までは、その名前さえ知らなかったという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
これからの時代は、このようにはたらく環境面でも更なる変化が予想されます。最初は苦手意識があったものでも、今では当たり前に使いこなせているものが多数あると思いますので、ぜひ新しいことに積極的にチャレンジしてみてください。
■【Excel】2つのセルが同じ値かスグに確認できるワザ
2つのリストがあって、それぞれに入力された値が同じかを確認したい時ありませんか？
そんな時、難しい関数は使わずにスグにカンタンに確認できる方法があるんです。
使うのは、なんと「＝」だけ！
■「＝」を使って同じ値か確認する
以下のように2つのリストがあり、A列とB列に入力されている値が同じ値かどうかをC列に入力する場合
C4のセルに「=A4=B4」と入力
そうすると、 A4とB4は同一の値なので「TRUE」と表示されます
同じように計算式を下までコピーすると、値が違っているところには「FALSE」と表示されます
「TRUE（トゥルー）」には「真の」「本当の」といった意味があり、 「FALSE（フォールス）」には「正しくない」や「偽りの」といった意味があるため、 この結果で同一の値かどうかを確認することができます。
■2022年はチャレンジの年に！★おすすめサポート情報
テンプスタッフでは安心して長くはたらき続けることができるよう、さまざまなサポートをご用意しています。詳細やお申し込みについては、それぞれの画像をクリックしてご確認ください。
2022年は一歩踏み出して、新しいことやスキルアップにチャレンジしてみませんか。
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