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■その会話、ここで話しても大丈夫な内容ですか？
全国的に新型コロナウィルスの感染も落ち着き、年末年始のタイミングも重なって、忘年会や新年会、地元への帰省など、外出をしたりお食事に行く機会や予定が増えている方も多くいらっしゃるかと思います。久しぶりに会う方々を前にすると積もる話もたくさんあって、おしゃべりも弾みますよね。
でもそんな時は、気持ちも緩んでしまいがちです。ついうっかり機密情報を話してしまうなんてことも…。 せっかくの楽しい時間を台無しにしないためにも、改めて注意ポイントを確認しましょう！
＜情報事故・漏洩を防ぐための注意ポイント＞
業務上知りえた情報は就業先以外では話さない
どんな些細な内容であったとしても、第三者に漏洩したことで大きな問題になってしまうこともあります。そのため、業務で知りえた情報はすべて機密事項であると認識し、就業先以外で話すことはしないよう注意しましょう。また、相手が就業先の方であったとしても、会社のエレベータの中やお手洗い、ランチで立ち寄ったお店など、第三者が聞いている可能性のある場所での会話も同様に注意しましょう。
身の回りの持ち物に注意！
話に夢中になってしまったり、お酒を飲んでついうっかりお店や帰りの電車にバッグを置き忘れてしまう、網棚の上や足下に置いていて無くなってしまったというようなことがないように、身の回りの持ち物には十分注意をしましょう。
・お店では置きっぱなしにせず必ず手元に置いておく
・電車では手から離さない など
就業先から貸与されている入館証やセキュリティカードも、紛失してしまうと大きな事故につながることがあります。また書類などの情報の持ち帰りは原則NGですが、就業先の指示により持ち帰る必要がある場合には、どこかに立ち寄ったりせずに必ず直帰するようにしてください。
たとえ悪意はなかったとしても、情報漏洩や事故を起こしてしまえば責任は免れません。 ルールを守ることは自分自身守ることにつながります。
ルールを守って、年末年始を楽しくお過ごしください。
■みんなは、まなびについて興味持っている？
今回は就業中の皆さんに、まなびについて興味があるかを伺いました。
気になる結果は…？
「興味はあるけれど何から始めたらいいかわからない」と回答した方が1位となりました。 続いて、「勉強中や近日中に始める予定」という結果に。みなさんはいかがでしょうか？
何から始めたらいいかわからないという方は、いきなり集合型の講座を受講したりするのもハードルが高いですよね。そんな時は、自分のペースでスキマ時間にまなべる、無料のeラーニング『L-TEMP』がおすすめ！
また、まなぶ内容に迷った場合は、業務でちょっと困ったことや、もう少しできるようになりたいなと思ったことなどを思い出してみてください。それに関連する講座を動画で視聴すれば、その問題が解決し業務がスムーズになるかもしれません。難しく考えずに、まずはちょっと覗いてみませんか？
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■【Excel】長い範囲も一気に選択できるワザ
長い表の中で特定の列や行だけ選択したい。そんな時に役に立つのがこのショートカットキー！
[Ctrl]+[Shift]キーを押しながら矢印キーを押すと、連続してデータが入力されているセル範囲を一気に選択することができちゃうんです。
■行を選択する時
例えば、以下のような表で項目名だけを選択したい場合は、始点となるA3のセルにカーソルを置き、 [Ctrl]+[Shift]＋[→]をクリックすると、A3からE3までのセルが選択されます。
■列を選択する時
例えば、以下のような表で都道府県番号と都道府県名の列全体を選択したい場合は、始点となるA3・B3の列を選択し、 [Ctrl]+[Shift]＋[↓]をクリックすると、A3〜B50までの範囲が選択されます。
■表全体を選択する
表内のいずれかのセルにカーソルを置き、 [Ctrl]+[Shift]＋[*]をクリックすると表全体を選択することができます。
いかがでしょうか。ちょっとしたことですがデータ量が多い作業ほど便利さを実感していただけると思います。また、VLOOKUP関数などの関数を入力する際の範囲選択の時にも活用できますので、ぜひお試しください！
■いろいろ選べる★おすすめサポート情報
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