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まなびカンパネラ キャリアのプチまなび スキルアップのこワザ お知らせ

キャリアのプチまなび

2019年度の「キャリアのプチまなび」では、派遣スタッフとして活躍し続けるためのポイントをご紹介しています。スキルアップや今後のキャリア検討をされる際に、ぜひお役立てください。



業務量を増やしてもらうには？

手が空いている時間が多いのですが、業務量を増やしてもらうにはどうすればいいでしょうか？

どのくらいの時間が空いているのか明確に伝えましょう。



1．あなたの業務状況を周囲の人へ伝えましょう。



就業時間中は自分の業務に集中していることが多いため、周りの人たちの状況まで把握するのは困難です。業務全体を見ている上司であっても、あなた個人の進捗状況まで詳しく把握できていないこともあります。

手が空いているとわからないため業務を回せないと言うこともありますので、手が空いているのであれば、もう少し業務量を増やしても問題ないことを伝えるようにしましょう。



2. 手が空いている時間がどのくらいなのか可視化しましょう


業務を増やしてもらいたくても、「もう少し業務を回してください」と漠然と伝えるのはよい方法ではありません。「もう少しはどのくらいなの？」と思われ、仕事を依頼しづらくなってしまうこともあるからです。 どのくらいの時間を追加業務に割けるのかが分かれば、相手も業務を依頼しやすくなります。



3.一歩先の業務にも積極的に挑戦してみましょう



担当している業務の量が固定となっている場合、手が空いていても業務を追加できないこともあるでしょう。
しかし、諦めてしまってはいつまでも業務は増えませんので、一歩先の業務にも積極的に挑戦してみることが大切です。

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あなたが新たな業務に取り組みたいということも黙っていては伝わりませんので、「よければやらせてください」と積極的にアピールすることもおすすめです。


「自分はこの仕事しかやらない」という固定概念を持つのではなく、新たなことにもどんどん挑戦し、スキルアップも目指しましょう！

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こわざ

＜知っておくと便利！ Wordの入力支援機能＞



今回は、ワードの入力規則機能のご紹介です。

ワードの「定型句」機能を利用すると、例えば、会社の住所や社名ロゴなど、頻繁に利用する文章や図を登録して、必要な時に何度も呼び出して簡単に文書に挿入できます。

「定型句」は、設定された書式も併せて登録されます。

また、登録した「定型句」は、Word全文書で利用できます。



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＜よく使用する文書を定型句に登録する＞

ここでは業務でよく使う、定型文を定型句として登録します。　


STEP1　定型句を登録します。

対象の文章をドラッグして選択します。

段落記号を含めて選択すると段落書式も登録されます。

manacam202001_3.png

2.「挿入」タブの、manacam202001_9.png「クイックパーツ」の「定型句」「選択範囲を定型句ギャラリーに保存」をクリックします。

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3.「名前」ボックスに、定型句の名前、「お知らせ」を入力します。「OK」ボタンをクリックします。


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STEP2　登録した定型句を新規文書に挿入してみましょう。

1.新規文書を開き、「挿入」タブの、manacam202001_9.png「クイックパーツ」の「定型句」から登録した「お知らせ」をクリックします。


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2.カーソル位置に「お知らせ」の定型文をワンクリックで挿入できました。

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＜Point＞このほかの活用例

定型句では次のような地図や、社名ロゴなどの画像も登録できます。
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お知らせ

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【利用対象者】
パーソルテンプスタッフ株式会社、パーソル パナソニック HRパートナーズ株式会社、テンブロス株式会社にて、サービス利用希望月の上期（1日〜15日）に就業実績がある方。


まずは利用方法および利用にあたっての注意事項をご確認ください。

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