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2019年度の「キャリアのプチまなび」では、派遣スタッフとして活躍し続けるためのポイントをご紹介しています。スキルアップや今後のキャリア検討をされる際に、ぜひお役立てください。
キャリアプランを立てるコツは? |
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未来への考えがまとまりません。キャリアプランをどのように立てればいいでしょうか。 |
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<知っておくと便利! Excelの入力支援機能:その2>
前回に引き続き、Excelにおいて入力作業を助ける便利な機能についてご紹介します。
今回ご紹介するのは、データの入力規則機能を使用した入力支援機能です。
データの入力規則機能とは、 「ドロップダウンリスト」として、あらかじめ入力項目を登録しておき、セル選択時にそのリストを表示させ、効率よくデータ入力を行うことができるものです。入力できるデータが制限されるため、入力ミスを防ぐこともできます。
<セルに「入力規則」を設定する>
〜シートに入力したデータを「ドロップダウンリスト」として登録する〜
「データ入力規則」の「元の値」には直接入力することもできますが、データ項目数や文字数が多い場合には、「ドロップダウンリスト」として表示させる項目を、シートにあらかじめ入力しておき、そのデータ範囲を指定します。
1.「ドロップダウンリスト」を表示させたいセルをドラッグしながら選択します。 |
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2.「データ」タブから「データの入力規則」をクリックします。 |
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3.「設定」タブの「入力値の種類」から「リスト」をクリックします。 |
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4.「元の値」のボタンをクリックし、「ドロップダウンリスト」に使用するセル範囲をドラッグして選択します。 「元の値」の入力値の内容を確認し、「OK」をクリックします。 |
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5.セルのボタンを選択すると、「ドロップダウンリスト」の項目が表示されます。 ※入力規制を設定したセルには、「ドロップダウンリスト」の項目以外は入力できません。 |
<Point>
「元の値」に直接データを入力する方法
同データ項目数や文字数が少ない場合は、「データ入力規則」の「元の値」に直接入力することもできます。
→半角カンマ「,」で区切って入力
「データの入力規則」機能は活用できる場面が多く、覚えておくと、とても便利です。次回は応用編をご紹介します。
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