理系事務とはどんな仕事？

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理系事務とはどんな仕事？

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Chall-edgeにご相談に来られる求職者の中には、事務職を希望する理系出身の方が少なからずいらっしゃいます。そうした方にオススメなのが弊社で「理系事務」と呼んでいる、理系の知識を活かせる事務です。

理系事務はこのような方にもオススメです

理系事務は、データ集計や書類作成などいわゆる事務的な仕事がメインですが、扱う情報が科学的であるために、理系の知識を持った人が行う方が、より正しくスピーディにこなせると言われている業務です。

また、単なる作業ではなく、科学的判断や考察を加えながら進める仕事もあります。理系の方にも事務職は人気ですが、例えば下記のような事情で実験や分析の業務を続けられなくなってしまった方にとっても、知識を活かしてはたらける新たな職種として適しています。

・有機溶剤などにアレルギーがあり実験が苦手な方
・腰痛など長時間の立ち仕事が負担となってしまった方

理系事務の求人がある業界と仕事内容

理系事務の求人があるのはどの業界でどのような仕事なのか、代表的な例をご紹介していきます。

食品メーカー・食品商社

皆さんが手に取る食品は必ずパッケージに、原材料や栄養成分などが表示されていますね。食品表示は、様々な法律で定められた要件を満たすように表記しなければなりません。法律の知識はもちろんですが、そこに記載する内容が正確であることは非常に大切です。

パッケージの表示以外にも、「規格書」といって国に届け出るための既定のフォーマットがあります。国に求められた情報をとりまとめ、システムに正しく入力していきます。商品名などの基本情報はもちろんのこと、原材料情報では、原産国やアレルギー、遺伝子組み換えに関する情報、栄養表示・添加物や調味料などの項目があり、食品や栄養学、化学の知識が活かせる業務です。

化学メーカー

有害性のおそれがある化学物質を含む製品を製造したり卸したりする際には、化学物質の詳細や取り扱いに関する情報を提供することが義務付けられています。国に提出するその様式のことをSDS（Safety Data Sheet）と呼びます。

製品の名称、成分名と含有率、化学式、取り扱い方法、事故時の対応方法、廃棄方法などが必要とされる項目です。定められた項目を漏れなく入力するためのシステムを使用している企業が多いですが、Wordで作成しているところもあります。化学メーカーや分析受託会社で品質検査の経験をされている方などは即戦力として活躍できます。大学で化学を専攻していなくても、化学式や単位の理解があり、書類の誤植に気づくことができる素養があれば未経験でもチャンスがあります。

医薬品・化粧品メーカー

医薬品と化粧品は、生物・バイオの知識、化合物や合成方法などの化学の知識、人体に与える影響を見る医学薬学知識など、多岐にわたる科学の知見の集大成です。人体に直接影響を与える製品のため、成分の有効性や安全性についての科学的根拠は、他の業界よりも厳格に規定されています。

そのため、国に求められる基礎研究および臨床試験のデータは非常に膨大で、データの収集、精査・分析、加工、編集には膨大な人手と時間がかかっています。特に医薬品の場合は、予期せぬ副作用が起きていないかどうかを発売後何年にもわたって監視するため、医療現場からの報告を収集・分析・データ化する安全性（医薬情報関連）の仕事も多くあります。

また、新規化合物や独自の製法などの発見・発明を守るため、知的財産部門では、特許出願のための文献調査、出願書類の作成、知的財産のデータベース化といった、高度な化学・薬学等の知識が活かせる仕事があります。

大学・研究機関

研究者が研究に集中できるように、事務作業や情報収集、関係各所への調整業務など研究にまつわる諸々の業務を請け負う、URA（University Research Administrator）という職種があります。

研究の推進や資金獲得のための書類作成・論文投稿の手続き、研究に関する広報（WEBやニュースレターなどの作成）、研究室の安全管理（薬品の管理、遺伝子組み換え動植物や病原性微生物などの適切な管理運用状況の把握等）、共同研究者等との連絡・情報共有・会議資料の作成、各種調整、などその業務は幅広いのですが、一言でいうと、「研究を推進するための活動全般をサポートし、研究者の研究環境を整える」役割を担っています。

そういう意味では一般的な事務職というよりも、研究者の研究内容の理解や研究室運営のノウハウなど、サイエンス領域の研究室に所属した経験のある人が力を発揮しやすい職種と言えるでしょう。

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派遣なら、未経験から理系事務にチャレンジできる！

これまで見てきたように、理系事務はデータの入力集計・官公庁提出用書類の作成といった仕事が多いです。そのため、WordやExcelなどの基本的なパソコン操作は必須となります。また、ミスなくデータを扱うためには緻密さや慎重さ、同じ作業を長時間行う集中力が求められます。一人では完結しない業務も多いため、関係者との連携などコミュニケーション能力を発揮する場面も少なくありませんが、基本的には業務指示を理解して、不明点や判断に迷う事案についての報告・相談が適切にできれば問題ありません。

希望する業界がある場合、その分野についての知識を持っている方が有利と思われがちですが、派遣であれば未経験業界でも理系の素養のみで就業が可能なケースが多いので、ご興味を持たれた方は是非お気軽にご相談ください。