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2019年度の「キャリアのプチまなび」では、派遣スタッフとして活躍し続けるためのポイントをご紹介しています。スキルアップや今後のキャリア検討をされる際に、ぜひお役立てください。
ビジネスメールを書くコツ |
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わかりやすいビジネスメールを書くコツはありますか? |
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<知っておくと便利! Wordの入力支援機能>
前回に引き続き今回もWordの入力支援機能についてのご紹介です。今回ご紹介する機能は「挨拶文」です。
フォーマルな社外文書では、冒頭に時候のあいさつや安否や感謝のあいさつ文を入れるのが基本です。
Wordの 「挨拶文」機能を使うと、季節に合わせたあいさつ文が一覧表示され、選択するだけで簡単に挿入することができます。また、あいさつ文の後に続く、「起こし言葉」や文書を締めくくる「結び言葉」も挿入できます。
<あいさつ文を挿入する> 1.「挿入」タブの、「テキスト」グループの「挨拶文」から「あいさつ文の挿入」を選択します。 |
2.時候のあいさつ、安否のあいさつ、感謝のあいさつから適切な内容を選択し、「OK」ボタンをクリックします。 |
3.カーソル位置にあいさつ文が挿入されます。 |
起こし言葉や結び言葉を挿入する あいさつ文の後は、「起こし言葉」を挿入して、本題に入ります。また、文書の最後には繁栄や活躍などを祈る「結び言葉」を挿入し、締め括ります。 |
1.「挿入」タブの、「テキスト」グループの「挨拶文」から「起こし言葉」を選択します。 |
2.適切な内容を選択し、「OK」ボタンをクリックします。 |
3.カーソル位置に起こし言葉が挿入されます。 |
同様の手順で文章のさいごには「結び言葉」を挿入します。 |
<Point>頭語に対する結語を自動的に挿入する Wordではこのほかに「入力オートフォーマット機能」により、「拝啓」「前略」などの頭語に対する、「敬具」「早々」などの結語を自動挿入することができます。 |
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