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2019年度の「キャリアのプチまなび」では、派遣スタッフとして活躍し続けるためのポイントをご紹介しています。スキルアップや今後のキャリア検討をされる際に、ぜひお役立てください。
どんな職場にいっても、うまく溶け込み戦力になるコツは? |
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すぐに派遣先の戦力になりたいと思っていますが、どうすればいいでしょうか? |
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<知っておくと便利! Excelの入力支援機能:その1>
10月号からは、3回に渡り、Excelにおいて入力作業を助ける便利な機能についてご紹介します。
今回は、同じデータを繰り返し入力する場合に、便利な「オートコンプリート機能」や「ショートカットキー」についてご説明します。
<「オートコンプリート機能」を活用する>
Excelでは初期設定として、同一列内の既存文字から、先頭文字が一致するものを入力候補として自動表示してくれる「オートコンプリート機能」があり、簡単にデータ入力できます。
1.空白セルに、「さ」という文字を入力すると、列内の既存文字から、先頭文字が一致するものが入力候補として表示されます。 |
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2.「Enter」 キーで確定します。 ※アクティブセルは、1つ下に移動します。 |
<「ショートカットキー」で入力候補をリスト表示する>
『ショートカットキー「Alt」+「↓」キー』で、同一列内の既存文字が入力候補としてリスト化され、リストから目的データを選択するだけで簡単に入力できます。
1.空白セルを選択した状態で、「Alt」キーと「↓」キーを押します。 |
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2. 「↓」キーや「↑」キーで表示された目的データを選択し、「Enter」 キーで確定します。 ※マウスでクリックしても入力できます。 |
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3.選択した目的データが表示されます。 ※アクティブセルは、1つ下に移動しません。 |
<同一列内に同じ文字で始まるデータが混在する場合の注意改善点>
同一列内に同じ文字で始まるデータが複数混在する場合、「オートコンプリート機能」では、文字を特定できないため、入力候補が表示されません。こうした場合、「ショートカットキー」を組み合わせることで、入力候補のデータリストを優先して表示することできます。
「さ」で始まる文字が複数存在する場合、「さ」と入力しても、入力候補が表示されません。 |
「さ」を入力後に、「Alt」+「↓」キーを押し、リストから目的のデータを選択します。 | |
ご紹介した機能が使用できるのは、文字データのみとなります。数値や日付データをリスト表示させ入力するには、「データの入力規則」機能を活用する必要があります。こちらについては次回ご紹介します。
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