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2019年度の「キャリアのプチまなび」では、派遣スタッフとして活躍し続けるためのポイントをご紹介しています。スキルアップや今後のキャリア検討をされる際に、ぜひお役立てください。
スキルアップのコツは?(日常業務編) |
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日常業務を行う中でスキルアップをするコツはありますか? |
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<知っておくと便利!クイックアクセスツールバーのカスタマイズ:その2>
作業の時短になるのが、「クイックアクセスツールバー」のカスタマイズです。「クイックアクセスツールバー」とは、リボンの上の最上部のバーです。
「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」ボタンが初期設定されています。
よく使うコマンドを自由に登録でき、常に表示されるので、タブを切り替えなくても、素早く操作でき便利です。
登録方法は、「クイックアクセスツールバー」や「リボン」のボタンから行うものと、「各アプリのオプション設定」から行うものがあります。
前回は、「クイックアクセスツールバー」や「リボン」のボタンから登録する方法をご紹介しましたが、今回は、「Excelオプション」から「リボン」のボタンにない「コマンド」を登録する方法をご紹介します。
<「Excelオプション」からボタンを登録する方法>
■「PDFファイル」変換のためのボタン登録
作成したファイルをワンクリックで「PDFファイル」へ変換するためのボタンを作成します。
1.「クイックアクセスツールバー」の「▼」ボタンのメニューから「その他のコマンド」をクリックします。 |
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「コマンドの選択」の「▼」ボタンから「すべてのコマンド」を選択します。表示されたすべてのコマンド一覧から「PDFまたはXPS形式で発行」を選択後、中央の「追加」ボタンをクリックします。 右側のユーザー設定の一覧に作成されたのを確認後、「OK」ボタンをクリックします。 ※ボタンの表示順序の変更は右の「▲」「▼」ボタンを使用します。 ※「クイックアクセスツールバー」を初期設定に戻すには「リセット」ボタンを使用します。 |
<登録後のボタンから「PDFファイル」変換>
登録したボタンから「PDFファイル」変換を実行してみましょう。
1.「クイックアクセスツールバー」の「PDFまたはXPS」ボタンをクリックします。 |
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2. 「PDFまたはXPS形式で発行」のダイアログボックスが表示されます。 |
<カスタマイズ例>
「クイックアクセスツールバー」ではほとんどの機能の登録ができます。この機会に使用頻度の高いボタンを登録しましょう。
「クイックアクセスツールバー」のカスタマイズは、Excelだけでなく、WordやPowerPointなどのアプリで共通して利用できます。ぜひ覚えて活用しましょう。
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