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2019年度の「キャリアのプチまなび」では、派遣スタッフとして活躍し続けるためのポイントをご紹介しています。スキルアップや今後のキャリア検討をされる際に、ぜひお役立てください。
どこの派遣先でも活かせるビジネススキルは? |
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どこの派遣先でも活かせるビジネススキルはありますか?
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<知っておくと便利!Excelのショートカットキー>
ショートカットキーとはキーボードを使ってパソコンの操作を簡単に行うための機能です。
ショートカットキーを利用することで、仕事のスピードは格段に速くなります。
4月号からご紹介していたよくあるシーン別の利用頻度の高いショートカットキーですが、今回で3回目(ラスト)となります。
シーン3 シートやブック操作
頻繁に行うシートやブック操作はショートカットキーを活用することで、大幅に効率化できます。(新規ブックの作成、印刷するなど)
今回の3回目は、シートやブック操作のためショートカットキーをご紹介します。
■今回ご紹介するショートカットキー
・新規ブックの作成/Ctrl+N
・新規シートの挿入/Shift+F11
・既存ブックを開く/Ctrl+O
・印刷する/Ctrl+P
・ブックを閉じる/Ctrl+W
新規ブックの作成
1.新規ブックを開きます。
2.「Ctrl」キーを押しながら「N」キーを押します。
<左手の小指で「Ctrl」キー、親指で「N」キーを押す>
3.新規「Book2」が開きました。
新規シートの挿入
1. 「Shift」キーを押しながら「F11」キーを押します。
<左手の親指で「Shift」キー、中指で「F11」キーを押す>
2. 新規シートが挿入されます。
さらに役立つ!ショートカットキー
・既存ブックを開く
「Ctrl」キーを押しながら「O」キーを押します。
<左手の親指で「Ctrl」キー、小指で「O」キーを押す>
・印刷する
「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押します。
<左手の親指で「Ctrl」キー、小指で「P」キーを押す>
・ブックを閉じる
「Ctrl」キーを押しながら「W」キーを押します。
<左手の小指で「Ctrl」キー、中指で「W」キーを押す>
既存ブックを開く、印刷する、ブックを閉じるなどのショートカットキーは、Excelだけでなく、WordやPowerPointなど、Windowsのほとんどのソフトで共通して利用できます。ぜひ覚えて活用しましょう。
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