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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


賢く利用!OA Excel活用術 (2010ver)
〜クイックアクセスツールバーにボタンを登録するワザ〜

使用頻度の高いボタンは、クイックアクセスツールバーに登録して作業効率をアップする

2007Ver以降、2003Verまでのメニューバーやツールバーはリボンという形式に変わりました。ただリボンの構成になったことにより、メニューバーやツールバーの構成と比べてリボン内に配置されている各種設定ボタンを実行するための工数が増えたと感じている方も多いのでは!?そんな時は、クイックアクセスツールバーにボタン登録することをおすすめします。クイックアクセスツールバーは常にボタンが表示されているので、カスタマイズをして使用頻度が高い機能のボタンを登録しておけば、リボンから機能を探す手間が省けて素早く機能を実行できるので作業効率がグンとアップします!


クイックアクセスツールバーにボタンを登録する

クイックアクセスツールバーは画面左上に表示されています。初期設定では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」のボタンが設定されています。

クイックアクセスツールバーにボタンを登録する

  1. (1)クイックアクセスツールバーの右端にある「▼」をクリックし、「その他のコマンド」を選択。

(1)クイックアクセスツールバーの右端にある「▼」をクリックし、「その他のコマンド」を選択。

↓

  1. (2)登録したいボタンを選択(ここでは「クイック印刷」を選択)し、「追加」をクリック。

(2)登録したいボタンを選択(ここでは「クイック印刷」を選択)し、「追加」をクリック。

↓

  1. (3)ボタンが右側の一覧に追加されたことを確認し、「OK」をクリック。

(3)ボタンが右側の一覧に追加されたことを確認し、「OK」をクリック。

↓

  1. (4)クイックアクセスツールバーに「クイック印刷」が追加されました。

(4)クイックアクセスツールバーに「クイック印刷」が追加されました。


クイックアクセスツールバーに追加したボタンを削除したい場合は、削除したいボタンにポイントを合わせて右クリックをし「クイックアクセスツールバーから削除」を選択すれば簡単に削除できます。ご自身の業務内容に合わせてカスタマイズをして、作業効率をアップさせましょう!ただし、職場によってPCのカスタマイズを禁止している職場もあるので、カスタマイズをする際は必ず上司や就業先の責任者の方に許可を取ってから作業しましょう!


<おすすめ!>登録しておくと便利なボタン

<おすすめ!>登録しておくと便利なボタン

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