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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


OA Excel 活用術〜氏名や住所のふりがなを自動で表示するワザ〜

フリガナを一度に振ってほしい

申込書やアンケートなどの入力フォームをEXCELで作成する際にあらかじめフリガナ欄に「PHONETIC関数」を入力しておくと、入力した氏名や住所のフリガナを自動的に表示させることができます。

フリガナを一度に振ってほしい


「PHONETIC関数」を使って、自動フリガナ入力!

「PHONETIC関数」はふりがな情報を取り出したい文字列が入力されたセルを範囲に指定します。

「PHONETIC関数」を使って、自動フリガナ入力!


[オプション] 知っていると便利!その他の機能

●都道府県、住所と2つのセルのフリガナを1つのセルに表示する場合
範囲に対象の複数セルの範囲を指定することで2つのセルのふりがな情報を1つのセルに表示させることができます
●都道府県、住所と2つのセルのフリガナを1つのセルに表示する場合


●自動的に振られたフリガナが間違っている場合
●自動的に振られたフリガナが間違っている場合


●フリガナをカタカナからひらがなへ変更する場合
●フリガナをカタカナからひらがなへ変更する場合

前回の「DATEDIF」関数と合わせて使えば、面倒な入力フォームへの入力も簡単&スピーディー。
次回の[入力規則]の設定方法をマスターすれば、簡単に社員名簿などの入力フォームを作成することができます。入力しやすいフォームが作れれば、オフィスで一目置かれる存在になるかも・・・
ぜひ、合わせて活用してみてくださいね。

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