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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


賢く利用!OA Excel活用術
〜空白セルを含む行を、一括で選択・削除できるワザ〜

空白セルのある行だけ削除したい

データ入力時には、入力漏れや元データの不足などで未入力の空白セルができてしまうことがありますよね。少ないデータなら目検で空白セルを探すこともできますが、大量のデータの場合、探すのに時間がかかり、ミスも起こりがちです。そんな手間のかかる作業も、一括で、簡単に選択・削除することができる方法があるんです!

例えば、アンケートなどでは、入力漏れや元データの不足など未入力の空白セルができてしまう場合が多いですよね。
そんな不要なセルを、一括で選択し行を削除することで表がコンパクトになります!


空白セルがある行を一括で選択・削除して作業を効率化する

(1)表全体を選択して[編集]-[ジャンプ]を選択。

(1)表全体を選択して[編集]-[ジャンプ]を選択。

↓

(2)[ジャンプ]ダイアログボックスが表示されたら、[セル選択]をクリックし、[空白セル]にチェックをいれて[OK]をクリック。

(2)[ジャンプ]ダイアログボックスが表示されたら、[セル選択]をクリックし、[空白セル]にチェックをいれて[OK]をクリック。

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(3)空白セルだけが選択された状態で、[編集]-[削除]をクリックし、[削除]のダイアログボックスが表示されたら[行全体]にチェックいれて、[OK]をクリック。

(3)空白セルだけが選択された状態で、[編集]-[削除]をクリックし、[削除]のダイアログボックスが表示されたら[行全体]にチェックいれて、[OK]をクリック。

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(4)空白セルを含んだ行だけを削除することができました!

(4)空白セルを含んだ行だけを削除することができました!


この機能を使えるようになれば、誤ってデータを削除する事も防げて大量のデータの中から作業する際に便利です。また空白セルを一括で選択・削除できるだけなく、数字や文字だけ入力されているセルだけを選択して削除することもできます。作業に合わせてご活用ください!

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