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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


OA Word 活用術 〜画像や複数行の文もラクラク入力&編集ワザ Part2〜

前回、よく使う画像を定型句に登録して、希望の箇所にすぐ挿入できるワザをご紹介しました。今回は単語・単文ではなく、複数行にわたる文章を書式ごと登録してみます!

Part1はこちらから


文章を整えるのは案外手間・・・

季節の挨拶など、決まった文章は既にWord定型句に備わっていますが、それ以外にも定型のお知らせ文など、同じ文章を度々入力することがあります。複数行にわたり、インデントや文字フォントなど書式を整える場合には、さらに手間がかかりますね。


書式丸ごと登録!ラクラク編集

よく使う文章は、定型句に書式設定ごと文章を登録をしておけば、いつでも丸ごと挿入ができます。都度編集する手間が省けて、業務効率もアップ!


【書式設定された複数行の文章を登録する】
文字や段落単位での書式が整えられた、社内文書の雛形文章を登録してみましょう。

【書式設定された複数行の文章を登録する】


オリジナルの定型句以外にも、最初からすでにWordに登録されている定型句がたくさんあります。両方使いこなせば、文書作成が格段にスピードアップ!


【あいさつ文を入力する】

【あいさつ文を入力する】
【あいさつ文を入力する】


いかがでしたか?
意外と便利な定型句の機能。使いこなせば、ほとんど入力しないで文書作成することも可能に!ミスも防げて一石二鳥ですね。サクサク、スピーディーに資料作成できれば、周囲の評価もきっとアップ!

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