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仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


OA Excel 活用術 〜ミスなく時間を短縮できる入力ワザ Part1〜

毎月のルーティン集計はできるだけ効率よく!

毎月決まった商品コードや商品名を入力していく集計では、何度も入力するのは手間もかかり、入力ミスをする可能性もあります。すでに項目が決まっている場合は、「入力規則」機能を使えばミスなく効率よく、入力できます!


リスト表示で一発入力!

「入力規則」を設定すると、入力したい複数の項目がリスト表示されるので、該当する項目を選択すれば、一発で入力完了です!


例)
【売上管理台帳の営業担当者をリスト表示させる】

表内、「担当者」の列に担当者一覧のリストが表示されるようにします。

【売上管理台帳の営業担当者をリスト表示させる】
【売上管理台帳の営業担当者をリスト表示させる】


【オプション:入力済みのデータをリスト表示させる】
元データのリストを作らなくても、リスト表示させることができます。
項目の種類が少ない場合は、この方法がオススメ!

例)
すでに入力した商品コードの中から、次に入力するデータを選択する。

【オプション:入力済みのデータをリスト表示させる】


上記の操作ができるのは、選択セルの上下を問わず、同じ列に連続して入力されている「文字列」データです。数値は表示されません。


日々のデータ集計や管理は入力スピードだけでなく、正確さも大切!
入力規則を使えば、入力間違いや半角・全角文字の混合なども防ぐことができ、効率よくスピーディーかつ、整ったデータ表を作成できます。ぜひ活用してくださいね。

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