ページの先頭です
ページ内を移動するためのリンクです

ここから本文です

仕事とキャリアのプチまなび:業務に使えるコワザ〜OA豆知識〜


OA Excel 活用術 〜ミスなく時間を短縮できる入力ワザ Part1〜

毎月のルーティン集計はできるだけ効率よく!

毎月決まった商品コードや商品名を入力していく集計では、何度も入力するのは手間もかかり、入力ミスをする可能性もあります。すでに項目が決まっている場合は、「入力規則」機能を使えばミスなく効率よく、入力できます!


リスト表示で一発入力!

「入力規則」を設定すると、入力したい複数の項目がリスト表示されるので、該当する項目を選択すれば、一発で入力完了です!


例)
【売上管理台帳の営業担当者をリスト表示させる】

表内、「担当者」の列に担当者一覧のリストが表示されるようにします。

【売上管理台帳の営業担当者をリスト表示させる】
【売上管理台帳の営業担当者をリスト表示させる】


【オプション:入力済みのデータをリスト表示させる】
元データのリストを作らなくても、リスト表示させることができます。
項目の種類が少ない場合は、この方法がオススメ!

例)
すでに入力した商品コードの中から、次に入力するデータを選択する。

【オプション:入力済みのデータをリスト表示させる】


上記の操作ができるのは、選択セルの上下を問わず、同じ列に連続して入力されている「文字列」データです。数値は表示されません。


日々のデータ集計や管理は入力スピードだけでなく、正確さも大切!
入力規則を使えば、入力間違いや半角・全角文字の混合なども防ぐことができ、効率よくスピーディーかつ、整ったデータ表を作成できます。ぜひ活用してくださいね。

ここからカテゴリ内の共通メニューです

登録情報の変更・追加

仕事紹介希望の受け付け、登録情報の変更・追加ができます。最新の情報に更新することで、適切な仕事案内や状況に合わせたサービスが受けられます。

紹介した人も、された人もうれしい お友達紹介
スマホで学習できる無料eラーニング
キャリア情報サイト まなびCampanera(新しいウィンドウが開きます)
自分のスキルをチェック アドバイス&チェック